คำนวณงบซื้อของเข้า (Open-to-Buy)
เดือนนี้เหลือสิทธิ์ซื้อสินค้าเข้าอีกกี่บาท ก่อนที่การสั่งครั้งถัดไปจะพังแผนทั้งเดือน
คำตอบสั้น ๆ
งบซื้อของเข้าที่เหลือคำนวณจากยอดขายที่วางแผนของเดือนคิดเป็นมูลค่าทุน บวกสต๊อกปลายเดือนที่ตั้งใจให้เหลือ บวกส่วนลดล้างสต๊อกที่วางแผนไว้ ลบสต๊อกที่มีอยู่ตอนนี้ และลบของที่สั่งแล้วแต่ยังไม่เข้า ค่าที่ติดลบแปลว่าซื้อเกินแผนไปแล้ว และควรหยุดสั่งจนกว่ายอดขายจะตามทัน
งบซื้อที่เหลือของเดือน
230,000 บาท
เหลืองบซื้อ 230,000 บาทสำหรับเดือนนี้ — ติดลบเมื่อไหร่แปลว่าซื้อเกินแผนแล้ว ควรหยุดสั่งจนกว่ายอดขายจะตามทัน
ตัวอย่างที่ใส่ไว้ให้
ตัวอย่าง: หมวดเดรส แผนขาย 300,000 อยากจบเดือนที่สต๊อก 250,000 เผื่อล้างสต๊อก 20,000 มีของอยู่ 280,000 สั่งค้างไว้ 60,000
คำถามที่พบบ่อย
Open-to-Buy ควรคำนวณจากราคาทุนหรือราคาขาย
ควรใช้ฐานเดียวกันทั้งสมการ และการใช้ราคาทุนตรงไปตรงมากว่าสำหรับร้านขนาดเล็ก เพราะเป็นตัวเลขเดียวกับที่ใช้สั่งของและตรงกับเงินที่ต้องจ่ายจริง หากใช้ราคาขาย ต้องแปลงยอดขายที่วางแผนไว้ให้เป็นมูลค่าทุนด้วยอัตรากำไรขั้นต้น มิฉะนั้นงบที่ได้จะสูงเกินความจริงมาก
ควรคำนวณ Open-to-Buy บ่อยแค่ไหน
อย่างน้อยเดือนละครั้งก่อนรอบสั่งของ และควรทบทวนกลางเดือนหากยอดขายต่างจากแผนอย่างชัดเจน ประโยชน์หลักของเครื่องมือนี้คือการหยุดสั่งก่อนที่เงินจะจม ซึ่งจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคำนวณก่อนตัดสินใจสั่ง ไม่ใช่ตรวจสอบย้อนหลังตอนสิ้นเดือน