คำนวณความเสียหายจากของหมดอายุและของขาด
ร้านยาและร้านสินค้ามีอายุ: ของที่หมดอายุคาชั้นบวกยอดที่เสียเพราะของขาด รวมเป็นเงินเท่าไรต่อปี
คำตอบสั้น ๆ
ความเสียหายต่อปีจากการไม่คุมล็อตเท่ากับมูลค่าสต๊อกคูณสัดส่วนที่หมดอายุก่อนขาย บวกยอดขายที่เสียเพราะของขาดต่อเดือนคูณอัตรากำไรขั้นต้นคูณสิบสอง ร้านที่ถือสต๊อก 800,000 บาท หมดอายุ 3 เปอร์เซ็นต์ และเสียยอดเดือนละ 15,000 บาทที่มาร์จิน 22 เปอร์เซ็นต์ เสียรวมราว 63,600 บาทต่อปี ซึ่งมักมากกว่าค่าระบบสต๊อกล็อตทั้งระบบ
ความเสียหายรวมต่อปี
63,600 บาท
ของหมดอายุกับของขาดกินเงินราว 63,600 บาทต่อปี — ใกล้เคียงกำไรทั้งเดือนของร้านขนาดนี้ ระบบล็อตที่เตือนของใกล้หมดอายุ และจุดสั่งซื้อที่เติมของขายดีเอง กินปัญหาทั้งสองก้อนพร้อมกัน
ตัวอย่างที่ใส่ไว้ให้
ตัวอย่าง: ร้านยาถือสต๊อก 800,000 บาท ของหมดอายุปีละ 3% และมีลูกค้ามาถามยาที่ไม่มีของคิดเป็นยอดราว 15,000 บาทต่อเดือน
คำถามที่พบบ่อย
สัดส่วนของหมดอายุของร้านตัวเอง หาตัวเลขจริงอย่างไร
นับจริงหนึ่งไตรมาสแล้วคูณสี่ ทุกครั้งที่หยิบของหมดอายุออกจากชั้นให้บันทึกมูลค่าทุนของมันลงสมุดหรือแชตกลุ่มเดียวกันทุกครั้ง สามเดือนได้ตัวเลขที่จริงกว่าความรู้สึกมาก ร้านส่วนใหญ่ประเมินไว้ราวหนึ่งเปอร์เซ็นต์แล้วพบตัวเลขจริงสองถึงสี่เท่าของนั้น เพราะของที่ทยอยหายทีละแผงไม่เคยถูกรวมยอด
ยอดที่เสียเพราะของขาด ประเมินอย่างไรไม่ให้เดา
ให้หน้าร้านจดทุกครั้งที่ลูกค้าถามหาของที่ไม่มี พร้อมมูลค่าโดยประมาณ วิธีที่ง่ายที่สุดคือกระดาษแผ่นเดียวข้างเคาน์เตอร์หรือปุ่มเดียวในระบบขาย หนึ่งเดือนของการจดจะให้สองอย่าง คือตัวเลขจริงสำหรับเครื่องคิดเลขนี้ และรายการสินค้าที่ควรเพิ่มจุดสั่งซื้อทันที ซึ่งอย่างหลังมักคืนเงินเร็วกว่าอย่างแรกเสียอีก