โปรแกรมบริหารอาคารให้เช่าและงานนิติบุคคล สำหรับโครงการขนาดใหญ่

ระบบนี้ต่างจากระบบหอพักและอพาร์ตเมนต์อย่างไร

ระบบหอพักและอพาร์ตเมนต์เน้นการเช่ารายเดือนของที่พักอาศัย โดยมีเจ้าของคนเดียวเป็นผู้ให้เช่า ส่วนระบบบริหารอาคารและนิติบุคคลต้องรองรับผู้มีส่วนได้เสียหลายฝ่าย ทั้งเจ้าของร่วม ผู้เช่า คณะกรรมการ และผู้รับจ้างส่วนกลาง จึงมีงานเพิ่มเรื่องค่าส่วนกลางตามพื้นที่กรรมสิทธิ์ กองทุน และเอกสารประชุมใหญ่

โครงการขนาดใหญ่ที่มีหลายอาคารใช้ระบบเดียวกันได้หรือไม่

ได้ โดยแยกโครงสร้างเป็นระดับโครงการ อาคาร ชั้น และยูนิต แล้วผูกสูตรค่าส่วนกลางกับระดับที่เหมาะสม รายงานจะดูรวมทั้งโครงการหรือแยกรายอาคารก็ได้ ส่วนสิทธิ์การเข้าถึงกำหนดได้ว่าผู้จัดการแต่ละอาคารเห็นเฉพาะอาคารของตนเอง

คิดค่าส่วนกลางตามพื้นที่กรรมสิทธิ์ได้ไหม

ได้ ระบบเก็บพื้นที่ของแต่ละยูนิตไว้ในทะเบียน แล้วคำนวณค่าส่วนกลางจากอัตราต่อตารางเมตรคูณพื้นที่ของยูนิตนั้นในทุกงวด รองรับทั้งอัตราเดียวทั้งโครงการและอัตราต่างกันตามประเภทพื้นที่ เช่น พื้นที่พาณิชย์กับพื้นที่พักอาศัยในอาคารเดียวกัน

ผู้เช่าและลูกบ้านต้องติดตั้งแอปหรือไม่

ไม่จำเป็น เราเปิดช่องทางผ่านเว็บที่เปิดจากมือถือได้ทันที และเชื่อมกับ LINE สำหรับการแจ้งเตือนและการแจ้งซ่อม ซึ่งเป็นช่องทางที่ลูกบ้านส่วนใหญ่ใช้อยู่แล้ว การไม่บังคับติดตั้งแอปช่วยให้อัตราการใช้งานจริงสูงกว่ามาก

ย้ายข้อมูลเดิมจาก Excel เข้าระบบได้ไหม

ได้ และเป็นขั้นตอนแรกของโครงการเสมอ เรานำทะเบียนยูนิต ผู้ครอบครอง สัญญาที่ยังมีผล และยอดค้างชำระเดิมเข้าระบบ พร้อมตรวจสอบกับเอกสารจริงก่อนเปิดใช้ ความถูกต้องของยอดยกมาคือสิ่งที่ทำให้รายงานลูกหนี้เชื่อถือได้ตั้งแต่งวดแรก

ระบบรองรับการตรวจสอบและการประชุมใหญ่หรือไม่

รองรับ ระบบเก็บบันทึกว่าใครแก้ไขข้อมูลใดเมื่อใด ออกรายงานรายรับรายจ่ายและอัตราการเก็บเงินได้ตามรอบ และรวบรวมเอกสารประกอบการประชุมใหญ่ เช่น สรุปค้างชำระรายยูนิตและสถานะงานส่วนกลาง ให้ดาวน์โหลดเป็นชุดได้