ระบบโครงการที่ไม่มียูนิตถูกจองซ้ำ และทุกงวดดาวน์มีคนตาม
โครงการอสังหาฯ ขายของชิ้นใหญ่ที่สุดในชีวิตลูกค้า แต่หลายโครงการยังคุมยูนิตด้วยไฟล์ Excel และตามงวดดาวน์ในไลน์ เราวางระบบที่เชื่อมทะเบียนยูนิต การจอง สัญญา งวดผ่อนดาวน์ การตรวจรับ และการโอนเข้าด้วยกัน ให้ทุกยูนิตมีสถานะเดียว ทุกงวดถูกตาม และทุกหลังไปถึงวันโอนเร็วขึ้น
- ยูนิตชัด
- ว่าง จอง ทำสัญญา หรือโอนแล้ว เห็นเรียลไทม์
- งวดไม่หลุด
- ทุกงวดดาวน์มีกำหนดและการเตือนอัตโนมัติ
- โอนไวขึ้น
- ตรวจรับ แก้ defect และเอกสารโอนเดินเป็นระบบ
- 10+ ปี
- ประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรม
คำตอบโดยสรุป
ระบบสำหรับธุรกิจอสังหาให้เช่า ควรเห็นตัวเลขไหนทุกสัปดาห์
เจ้าของอสังหาให้เช่าควรเห็นสามตัวเลขทุกสัปดาห์ คืออัตราว่างพร้อมเหตุผล สัญญาที่จะครบใน 90 วัน และลูกหนี้ค้างตามอายุหนี้ เพราะห้องว่างไม่ปรากฏเป็นรายจ่ายในบัญชีจึงถูกมองข้ามง่ายที่สุด และการต่อสัญญาที่เริ่มคุยเร็วคือการเจรจา ส่วนที่เริ่มคุยสัปดาห์สุดท้ายคือการรับเงื่อนไข
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- อัตราว่างคือรายจ่ายที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ จึงต้องถูกทำให้มองเห็น
- สัญญาครบใน 90 วันต้องขึ้นเตือนเอง ไม่ใช่รอเปิดแฟ้มเจอ
- ค้างชำระตามอายุหนี้บอกว่าควรตามใครก่อน
- ต้นทุนเปลี่ยนผู้เช่าหนึ่งครั้งมักเกินสี่เดือนของค่าเช่า การรักษาผู้เช่าเดิมจึงถูกกว่าเสมอ
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด:
ครบตั้งแต่จองถึงโอน
ระบบที่ดูแลตั้งแต่ลูกค้าจอง จนรับโอนกรรมสิทธิ์
ทุกส่วนออกแบบมาให้ทีมขาย บัญชี และหน้างานเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน
ทะเบียนยูนิตทุกโครงการ
ทุกยูนิตมีสถานะ ราคา และโปรโมชันปัจจุบัน จองแล้วล็อกทันที ไม่มีการจองซ้ำหรือราคาผิด
จองและทำสัญญา
เงินจอง เอกสาร และกำหนดทำสัญญาของแต่ละยูนิต เดินตามขั้นตอนที่กำหนด ไม่มีรายไหนค้างเงียบ
งวดผ่อนดาวน์
ตารางงวดของทุกสัญญา เตือนลูกค้าก่อนถึงกำหนด และชี้รายที่ค้างให้ทีมตามทันที
ประวัติลูกค้าและ CRM
ลูกค้าเยี่ยมชม จอง หรือยกเลิก มีประวัติครบ ทีมขายติดตามลูกค้าที่ยังไม่ตัดสินใจได้เป็นระบบ
นัดตรวจรับและ defect
นัดตรวจ บันทึกรายการแก้ไขพร้อมรูป และติดตามจนปิดครบ ลูกค้าเห็นความคืบหน้าชัดเจน
เอกสารและการโอน
เอกสารกู้ สินเชื่อ และนัดโอนของแต่ละหลัง เดินเป็นขั้นตอน เห็นว่าติดอยู่ตรงไหนก่อนถึงวันนัด
คอมมิชชันทีมขาย
คอมมิชชันของเซลส์และเอเจนต์คิดตามเงื่อนไขของแต่ละโครงการ จ่ายตรงตามผลงานจริง
รายงานยอดขายต่อโครงการ
ยอดจอง ยอดโอน ยอดค้างดาวน์ และยูนิตคงเหลือของทุกโครงการ เห็นครบในหน้าเดียว
ไฟล์ยูนิต + ตามงวดในไลน์
- สถานะยูนิตอัปเดตช้าและถูกจองซ้ำได้
- งวดดาวน์ตามในไลน์ ใครลืมคืองวดที่หาย
- ประวัติลูกค้าอยู่กับเซลส์แต่ละคน
- รายการ defect จดกระดาษ ตามไม่จบ
- ยอดจริงของโครงการรวมได้ตอนสิ้นเดือน
ระบบโครงการที่เชื่อมทุกยูนิต
- สถานะทุกยูนิตล็อกเรียลไทม์ ราคาถูกต้องเสมอ
- ทุกงวดมีกำหนด เตือน และรายการค้างชัด
- ลูกค้าทุกรายมีประวัติเป็นของโครงการ
- defect มีรูป ผู้รับผิดชอบ และวันปิดงาน
- ยอดจอง โอน และค้าง เห็นได้ทุกวัน
สถานการณ์ที่พบบ่อย
สถานการณ์ที่โครงการมักเจอ และสิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อมีระบบ
ตัวอย่างสถานการณ์จริงจากงานขายโครงการ และสิ่งที่ระบบถูกออกแบบมาให้ช่วย
เซลส์สองคนปิดยูนิตเดียวกันในวันเปิดโครงการ
ยูนิตถูกล็อกทันทีที่กดจองในระบบ ทุกคนเห็นสถานะเดียวกันแบบเรียลไทม์ วันเปิดโครงการที่วุ่นที่สุดก็ไม่มีการจองซ้ำหรือเสียลูกค้าเพราะความผิดพลาดหน้างาน
ลูกค้าค้างงวดดาวน์สะสมหลายราย กว่าจะรู้ก็ใกล้วันโอน
ทุกสัญญามีตารางงวดและการเตือนอัตโนมัติทั้งฝั่งลูกค้าและทีม รายที่เริ่มค้างขึ้นในรายการตั้งแต่งวดแรก ตามได้ก่อนกลายเป็นยอดใหญ่หรือทิ้งดาวน์
ถึงกำหนดโอนแต่รายการแก้ไขยังไม่จบ ลูกค้าเลื่อนรับโอน
รายการ defect ของทุกหลังถูกบันทึกพร้อมรูปและผู้รับผิดชอบ เห็นว่าหลังไหนพร้อมโอนจริง หลังไหนติดงานแก้ วางแผนโอนได้แม่นและรายได้เข้าตามแผน
ทำไมยอดจองดีแต่โอนช้า
ทำไมยอดจองดี แต่เงินโอนเข้าช้ากว่าแผน
รายได้ของโครงการไม่ได้อยู่ที่วันจอง แต่อยู่ที่วันโอน ระหว่างทางคืองวดดาวน์ เอกสารกู้ และงานแก้ไขที่ถ้าไม่มีระบบตาม ทุกอย่างจะช้าลงพร้อมกัน
นัดประเมินระบบเบื้องต้นทิ้งดาวน์เริ่มจากงวดแรกที่ไม่มีใครตาม
ลูกค้าที่ค้างงวดแล้วเงียบ มักจบที่ทิ้งดาวน์และยูนิตกลับมาขายใหม่ การเตือนและตามตั้งแต่งวดแรกรักษาทั้งลูกค้าและกระแสเงินสด
วันโอนคือวันที่รายได้เกิดจริง
ทุกหลังที่โอนช้าคือรายได้และดอกเบี้ยที่เลื่อนออกไป การเห็นว่าแต่ละหลังติดอะไรก่อนวันนัด ทำให้แก้ทันและโอนตามแผน
ความเชื่อมั่นของลูกค้าอยู่ที่งานหลังการขาย
การตรวจรับที่เป็นระบบและ defect ที่ปิดจริง คือสิ่งที่ลูกค้าเล่าต่อ และเป็นยอดขายของเฟสถัดไป
ข้อมูลลูกค้าต้องเป็นของโครงการ
เมื่อเซลส์ลาออก ลูกค้าและดีลที่ตามอยู่ต้องไม่หายไปด้วย ระบบเก็บทุกดีลไว้ให้ทีมรับช่วงต่อได้ทันที
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่ผู้พัฒนาโครงการถามบ่อย
รวมคำถามเรื่องระบบขายโครงการอสังหาฯ ที่เราถูกถามบ่อยที่สุด
ระบบโครงการต่างจากไฟล์ Excel ยูนิตอย่างไร
ไฟล์ยูนิตบอกได้แค่สถานะล่าสุดที่มีคนจำได้อัปเดต ระบบล็อกยูนิตทันทีที่จอง เดินสัญญาและงวดเอง เตือนงวดค้าง และเก็บประวัติทุกดีล ทีมขาย บัญชี และผู้บริหารเห็นตัวเลขเดียวกันตลอดเวลา
เซลส์และเอเจนต์หลายทีม คุมสิทธิ์อย่างไร
กำหนดสิทธิ์ได้ต่อคนและต่อโครงการ เซลส์เห็นเฉพาะลูกค้าและดีลของตัวเอง ผู้จัดการเห็นทั้งทีม และคอมมิชชันคิดตามเงื่อนไขของแต่ละทีมจากข้อมูลการขายจริงในระบบ
ลูกค้าผ่อนดาวน์หลายแบบ ระบบรองรับไหม
รองรับ ทั้งงวดเท่ากัน บอลลูน หรือปรับตามตกลง ตารางงวดสร้างต่อสัญญา เตือนลูกค้าผ่าน LINE หรือ SMS ก่อนถึงกำหนด และใบเสร็จออกอัตโนมัติเมื่อชำระ
งานตรวจรับและ defect ใช้ที่หน้างานได้ไหม
ได้ ทีมหน้างานบันทึกรายการพร้อมรูปจากมือถือระหว่างเดินตรวจกับลูกค้า ทุกรายการมีผู้รับผิดชอบและกำหนดเสร็จ ลูกค้าเห็นรายการชัดเจน งานปิดเร็วขึ้นเพราะไม่มีรายการตกหล่น
มีหลายโครงการหลายเฟส เริ่มใช้ระบบอย่างไร
เริ่มจากโครงการที่กำลังขายอยู่ก่อน นำทะเบียนยูนิตและสัญญาปัจจุบันเข้าระบบ ใช้เต็มรอบจองถึงโอนหนึ่งเฟส แล้วขยายไปทุกโครงการ ข้อมูลลูกค้าเก่ากลายเป็นฐานสำหรับเปิดเฟสใหม่
อ่านเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
ปล่อยเช่าในยุคห้องล้นตลาด — เมื่อผู้เช่าเป็นฝ่ายเลือก เจ้าของที่ระบบดีกว่าคือคนที่ห้องเต็ม
คอนโดและอพาร์ตเมนต์สร้างใหม่เข้าตลาดต่อเนื่องขณะที่ผู้เช่าโตช้าลง อำนาจต่อรองย้ายไปฝั่งผู้เช่าแล้ว บทความนี้อธิบายว่าในตลาดแบบนี้ ความเร็วในการตอบ สภาพห้องระหว่างรอยต่อ และประสบการณ์การอยู่ คือสิ่งที่ตัดสินอัตราว่าง มากกว่าราคาที่ลดแข่งกัน
พนักงานเงินเดือนหนึ่งหมื่นแปด ต้นทุนจริงชั่วโมงละเท่าไร: ตัวเลขที่ใบเสนอราคาและการตัดสินใจจ้างคนใช้ผิดกันมาตลอด
เจ้าของส่วนใหญ่คิดค่าแรงพนักงานด้วยเงินเดือนหารด้วยชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย ได้ตัวเลขที่ต่ำกว่าความจริงราวครึ่งหนึ่ง เพราะลืมประกันสังคม โบนัส วันหยุด วันลา เวลาที่ไม่ได้ทำงานให้ลูกค้า และเวลาที่ต้องมีคนคุม บทความว่าด้วยสูตรต้นทุนต่อชั่วโมงที่ทำงานจริง และสามการตัดสินใจที่เปลี่ยนเมื่อตัวเลขนี้ถูก
เปิดสาขาสองแล้วยอดรวมโตแค่สิบเปอร์เซ็นต์: การกินยอดกันเองที่รายงานรายสาขาซ่อนไว้ และวิธีวัดว่าสาขาใหม่สร้างลูกค้าใหม่หรือแค่ย้ายลูกค้าเก่า
สาขาใหม่ทำยอดเดือนแรกสี่แสน ทุกคนดีใจ ไม่มีใครสังเกตว่าสาขาเก่าตกไปสามแสนในเดือนเดียวกัน — และต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเพื่อยอดเพิ่มสุทธิหนึ่งแสน บทความว่าด้วยอัตราการกินยอดกันเอง เส้นฐานที่ต้องวางไว้ก่อนเปิด และการตัดสินใจสามทางหลังจากตัวเลขบอกความจริง
ผู้รับเหมาที่ยังตีราคาด้วยความจำ ในปีที่ราคาวัสดุไม่จำใคร
ปี 2026–2027 ราคาวัสดุแกว่งเร็วกว่ารอบการตีราคา ค่าแรงช่างขึ้นตามตลาดที่ขาดคน งานที่ตีราคาจากตัวเลขในหัวจึงขาดทุนตั้งแต่เซ็นสัญญาโดยไม่มีใครรู้ บทความนี้อธิบายว่าทำไมความจำที่เคยแม่นถึงใช้ไม่ได้แล้ว และระบบต้นทุนขั้นต่ำที่ผู้รับเหมาขนาดกลางควรมี
จ้างสำนักงานบัญชีต่อ หรือจ้างนักบัญชีเข้ามาเอง: จุดตัดไม่ได้อยู่ที่ค่าธรรมเนียม แต่อยู่ที่ว่าคุณต้องการตัวเลขเร็วแค่ไหน
สำนักงานบัญชีให้สิ่งที่ถูกต้องสี่สิบห้าวันหลังเดือนจบ นักบัญชีในบริษัทให้สิ่งที่ใกล้เคียงทุกสัปดาห์ — และธุรกิจที่ตัดสินใจเรื่องนี้ด้วยการเทียบค่าธรรมเนียมกับเงินเดือน กำลังเทียบราคาของสองสินค้าคนละอย่าง บทความว่าด้วยความล่าช้าของตัวเลขในฐานะต้นทุน สามสัญญาณของจุดเปลี่ยน และทางที่สามที่ธุรกิจส่วนใหญ่ควรเลือกก่อน
ลาพักร้อนสองสัปดาห์ไม่ได้: การทดสอบเดียวที่บอกว่าคุณมีธุรกิจ หรือมีงานที่จ้างตัวเอง — และรายการสิ่งที่จะพังในวันที่สาม
เจ้าของที่ตอบว่า 'ไปไม่ได้หรอก ร้านจะพัง' กำลังพูดถึงมูลค่าของธุรกิจตัวเองโดยไม่รู้ตัว — ธุรกิจที่หยุดเมื่อเจ้าของหยุด ขายไม่ได้ในราคาที่ควร โตไม่ได้เกินชั่วโมงของเจ้าของ และพังในวันที่เจ้าของป่วย บทความว่าด้วยการจำลองสองสัปดาห์บนกระดาษ รายการที่พังตามวัน และการแปลงแต่ละรายการเป็นระบบหรือคนที่ต้องมี
อยากให้ทุกยูนิตไปถึงวันโอนตามแผน ประเมินฟรี
เราจะช่วยดูการคุมยูนิต งวดดาวน์ และงานโอนปัจจุบันของโครงการ หาจุดที่เงินช้าหรือดีลหลุด แล้วเสนอแนวทางระบบที่เหมาะกับขนาดโครงการ โดยไม่มีข้อผูกมัด
ทีมเชียงใหม่ เข้าใจงานขายโครงการและงานโอนจริง