ระบบเงินเดือนที่ทำให้สิ้นเดือนจบในไม่กี่ชั่วโมง ไม่ใช่สามวัน
หลายธุรกิจยังทำเงินเดือนใน Excel — รวบรวมเวลาจากสมุด ไล่เช็ค OT ทีละคน และลุ้นว่าคำนวณผิดตรงไหน เราวางระบบที่เชื่อมการลงเวลา กะ OT การลา และการคำนวณเงินเดือนเข้าด้วยกัน ให้จ่ายถูก จ่ายตรงเวลา และเห็นต้นทุนคนของทั้งธุรกิจชัดเจน
- จบไวขึ้น
- ปิดงวดเงินเดือนจากหลายวันเหลือไม่กี่ชั่วโมง
- จ่ายถูกต้อง
- OT กะ และหักลา คำนวณจากเวลาที่บันทึกจริง
- โปร่งใส
- พนักงานเห็นเวลา ยอดลา และสลิปของตัวเอง
- 10+ ปี
- ประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรม
คำตอบโดยสรุป
ระบบเงินเดือนและ HR สำหรับ SME ควรครอบคลุมอะไรบ้าง
ระบบเงินเดือนที่ใช้ได้จริงต้องต่อกันครบทั้งสาย คือลงเวลาและกะ โอที การลา แล้วคำนวณเงินเดือน ภาษี และประกันสังคมจากข้อมูลเดียวกันโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ จุดที่ธุรกิจเสียเงินมากที่สุดไม่ใช่ค่าระบบ แต่คือชั่วโมงที่ฝ่ายบุคคลรวมเวลาด้วยมือทุกสิ้นเดือน และความผิดพลาดที่ทำให้จ่ายผิดหรือยื่นผิด
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- สายงานที่ต้องต่อกัน: ลงเวลา กะ โอที ลา เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม
- การคำนวณจากข้อมูลลงเวลาจริงตัดงานรวมมือสิ้นเดือนและความผิดพลาด
- สลิปออนไลน์และการยื่นแบบอัตโนมัติคืองานประจำที่ระบบทำแทนได้ทั้งหมด
- กะซ้อน โอทีหลายอัตรา และพนักงานรายวัน คือจุดที่ระบบสำเร็จรูปมักไม่รองรับ
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด:
ครบตั้งแต่ลงเวลาถึงจ่ายเงิน
ระบบที่ดูแลตั้งแต่ลงเวลา จนเงินเข้าบัญชีพนักงาน
ทุกส่วนออกแบบมาให้จ่ายถูก จ่ายทัน และลดงานเอกสารของทั้งฝ่ายบุคคลและพนักงาน
ลงเวลาผ่านมือถือ
พนักงานลงเวลาผ่านมือถือพร้อมพิกัด หรือเชื่อมเครื่องสแกนที่มีอยู่ ข้อมูลเข้าระบบทันที
กะงานและตารางเวร
จัดกะ สลับเวร และกะข้ามคืนได้ตามหน้างานจริง ระบบคิดชั่วโมงให้ถูกต้องเอง
OT อัตโนมัติ
ชั่วโมง OT คิดจากเวลาเข้าออกจริงตามกติกาที่ตั้งไว้ ไม่ต้องไล่รวมท้ายเดือน
ลางานออนไลน์
ขอลา อนุมัติ และเห็นยอดลาคงเหลือในมือถือ หัวหน้าเห็นคนขาดก่อนจัดเวร
คำนวณเงินเดือนครบ
เงินเดือน OT เบี้ยขยัน หักขาดสาย ภาษี และประกันสังคม คำนวณจบในคลิกเดียว
สลิปออนไลน์
พนักงานเปิดดูสลิปของตัวเองได้เอง ลดงานพิมพ์แจกและคำถามซ้ำ ๆ ทุกสิ้นเดือน
ข้อมูลพนักงานที่เดียว
สัญญา เอกสาร วันเริ่มงาน และประวัติปรับเงินเดือน ครบในแฟ้มเดียวต่อคน
รายงานต้นทุนคน
เห็นต้นทุนเงินเดือนและ OT ต่อแผนก ต่อสาขา เทียบเดือนต่อเดือน วางแผนกำลังคนได้จริง
เงินเดือนใน Excel + สมุดลงเวลา
- รวมเวลาจากสมุดและเครื่องสแกนด้วยมือทุกเดือน
- OT ต้องไล่เช็คทีละคน ผิดง่ายและตรวจย้อนยาก
- ยอดลาคงเหลือไม่มีใครแน่ใจว่าถูก
- สลิปพิมพ์แจก ตอบคำถามเดิมซ้ำทุกเดือน
- ต้นทุนคนต่อแผนกต้องนั่งแยกเอง
ระบบเงินเดือนที่เชื่อมทุกส่วน
- เวลาเข้าออกไหลเข้าระบบเองแบบเรียลไทม์
- OT คิดอัตโนมัติตามกติกา ตรวจย้อนได้ทุกชั่วโมง
- ยอดลาอัปเดตเองทุกครั้งที่อนุมัติ
- พนักงานเปิดดูสลิปและเวลาของตัวเองได้
- ต้นทุนคนต่อแผนกต่อสาขาเห็นได้ทันที
สถานการณ์ที่พบบ่อย
สถานการณ์ที่ฝ่ายบุคคลมักเจอ และสิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อมีระบบ
ตัวอย่างสถานการณ์จริงของงานเงินเดือน และสิ่งที่ระบบถูกออกแบบมาให้ช่วย
ทุกสิ้นเดือน ทีมบัญชีหายไปกับการรวมเวลาและเช็ค OT
เมื่อเวลาเข้าออก กะ และการลาอยู่ในระบบเดียวกัน การคำนวณทั้งงวดจบในไม่กี่คลิก เหลือเวลาตรวจทานสิ่งผิดปกติแทนการนั่งรวมเลขทั้งบริษัท
พนักงานทักว่า OT ไม่ครบ แต่ไม่มีหลักฐานทั้งสองฝ่าย
เวลาเข้าออกถูกบันทึกพร้อมที่มาในระบบ OT ทุกชั่วโมงตรวจย้อนได้ ข้อโต้แย้งจบด้วยข้อมูลเดียวกัน ความเชื่อใจระหว่างทีมกับบริษัทดีขึ้นทันที
รู้ยอดเงินเดือนรวม แต่ไม่รู้ว่าแผนกไหนใช้ OT หนักเพราะอะไร
รายงานแยกต้นทุนต่อแผนกต่อสาขาเทียบรายเดือน เห็นว่า OT หนักเพราะงานเยอะจริงหรือจัดเวรไม่เหมาะ แล้ววางแผนกำลังคนจากตัวเลขจริง
ทำไมสิ้นเดือนถึงเครียดทุกเดือน
ทำไมสิ้นเดือนถึงเครียดทุกเดือน ทั้งที่ทำมาหลายปี
งานเงินเดือนไม่ได้ยากที่การคูณเลข แต่ยากที่ข้อมูลกระจายอยู่หลายที่และผิดไม่ได้เลย ระบบที่ดีรวมข้อมูลให้ถูกตั้งแต่ต้นทาง เพื่อให้ปลายทางเป็นแค่การตรวจทาน
ขอ Workflow Audit ฟรีจ่ายผิดครั้งเดียว เสียมากกว่าเงิน
เงินเดือนที่ผิดกระทบความเชื่อใจของพนักงานทันที ระบบที่คิดจากเวลาจริงตามกติกาเดียวกันทุกคน ทำให้ความถูกต้องไม่ขึ้นกับความละเอียดของคนทำ
เวลาของฝ่ายบุคคลมีค่ากว่างานรวมเลข
หลายวันต่อเดือนที่หมดไปกับการรวมเวลา คือเวลาที่ควรได้ใช้กับการดูแลและพัฒนาคน ระบบคืนเวลาส่วนนั้นให้
กติกาที่ชัด ลดข้อโต้แย้ง
เมื่อ OT การหัก และเบี้ยขยันคิดจากบันทึกจริงตามกติกาที่ประกาศไว้ ทุกฝ่ายเห็นเลขเดียวกัน ข้อโต้แย้งจบเร็วและแฟร์
ข้อมูลคนคือข้อมูลอ่อนไหว
เงินเดือนและข้อมูลพนักงานควรอยู่ในระบบที่กำหนดสิทธิ์เข้าถึงได้เป็นรายคน ไม่ใช่ไฟล์ที่ส่งต่อกันทางแชท
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่เจ้าของธุรกิจถามบ่อยเรื่องระบบเงินเดือน
รวมคำถามเรื่องระบบเงินเดือนและ HR ที่เราถูกถามบ่อยที่สุด
ระบบเงินเดือนต่างจากการทำใน Excel อย่างไร
Excel คำนวณได้ แต่ข้อมูลเวลา กะ และการลาต้องรวบรวมมาด้วยมือทุกเดือน ซึ่งเป็นจุดที่ผิดบ่อยที่สุด ระบบเชื่อมข้อมูลเหล่านั้นให้ไหลเข้าการคำนวณเองตั้งแต่ต้นทาง งานสิ้นเดือนจึงเหลือแค่ตรวจทานและกดยืนยัน
กะงานซับซ้อน สลับเวร กะข้ามคืน ระบบรองรับไหม
รองรับ เพราะเราออกแบบจากกติกาจริงของธุรกิจคุณ ไม่ใช่บังคับให้ปรับงานตามโปรแกรม กะข้ามคืน เวรหมุน และ OT หลายอัตรา ตั้งเป็นกติกาไว้ครั้งเดียว ระบบคิดให้เหมือนกันทุกเดือน
เชื่อมเครื่องสแกนนิ้วหรือระบบบัญชีเดิมได้ไหม
ส่วนใหญ่ได้ เครื่องสแกนที่ใช้กันทั่วไปดึงข้อมูลเข้าระบบได้ และผลการคำนวณส่งต่อให้ระบบบัญชีหรือไฟล์จ่ายเงินเดือนของธนาคารได้ ไม่ต้องคีย์ซ้ำสองรอบ
ภาษีและประกันสังคมคำนวณให้ด้วยไหม
ระบบคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบประกันสังคมตามอัตราปัจจุบัน พร้อมไฟล์นำส่งตามแบบที่หน่วยงานกำหนด ช่วยลดงานท้ายเดือนของฝ่ายบัญชีอีกชั้น
ข้อมูลเงินเดือนเป็นความลับ จะปลอดภัยไหม
ระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเป็นรายคนและรายข้อมูล พนักงานเห็นเฉพาะของตัวเอง ผู้บริหารเห็นตามขอบเขตที่กำหนด ทุกการเข้าถึงมีบันทึก ซึ่งปลอดภัยกว่าไฟล์ Excel ที่ส่งต่อกันมาก
อ่านเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
จ้างคนเพิ่มแล้วกำไรไม่เพิ่ม — ตัวเลขที่ต้องดูก่อนจ้างคนถัดไป
คนใหม่หนึ่งคนไม่ได้มีต้นทุนเท่าเงินเดือน และต้องสร้างรายได้เพิ่มมากกว่าที่เจ้าของส่วนใหญ่คิด บทความนี้ให้สูตรคำนวณรายได้ที่ต้องเพิ่มต่อคน และสัญญาณที่บอกว่าควรจ้างจริงหรือควรแก้ที่กระบวนการก่อน
เปิดสาขาสองแล้วยอดรวมโตแค่สิบเปอร์เซ็นต์: การกินยอดกันเองที่รายงานรายสาขาซ่อนไว้ และวิธีวัดว่าสาขาใหม่สร้างลูกค้าใหม่หรือแค่ย้ายลูกค้าเก่า
สาขาใหม่ทำยอดเดือนแรกสี่แสน ทุกคนดีใจ ไม่มีใครสังเกตว่าสาขาเก่าตกไปสามแสนในเดือนเดียวกัน — และต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเพื่อยอดเพิ่มสุทธิหนึ่งแสน บทความว่าด้วยอัตราการกินยอดกันเอง เส้นฐานที่ต้องวางไว้ก่อนเปิด และการตัดสินใจสามทางหลังจากตัวเลขบอกความจริง
พนักงานเงินเดือนหนึ่งหมื่นแปด ต้นทุนจริงชั่วโมงละเท่าไร: ตัวเลขที่ใบเสนอราคาและการตัดสินใจจ้างคนใช้ผิดกันมาตลอด
เจ้าของส่วนใหญ่คิดค่าแรงพนักงานด้วยเงินเดือนหารด้วยชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย ได้ตัวเลขที่ต่ำกว่าความจริงราวครึ่งหนึ่ง เพราะลืมประกันสังคม โบนัส วันหยุด วันลา เวลาที่ไม่ได้ทำงานให้ลูกค้า และเวลาที่ต้องมีคนคุม บทความว่าด้วยสูตรต้นทุนต่อชั่วโมงที่ทำงานจริง และสามการตัดสินใจที่เปลี่ยนเมื่อตัวเลขนี้ถูก
เลือกโปรแกรมเงินเดือนอย่างไรให้เข้ากับกะงานจริง ไม่ใช่ให้กะงานไปตามโปรแกรม
โปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่คำนวณเก่งพอกัน จุดที่ต่างจริงคือมันรองรับกะ OT และกติกาเฉพาะของธุรกิจคุณได้แค่ไหน บทความนี้ชวนดูเกณฑ์เลือกที่สำคัญกว่าราคา
ลาพักร้อนสองสัปดาห์ไม่ได้: การทดสอบเดียวที่บอกว่าคุณมีธุรกิจ หรือมีงานที่จ้างตัวเอง — และรายการสิ่งที่จะพังในวันที่สาม
เจ้าของที่ตอบว่า 'ไปไม่ได้หรอก ร้านจะพัง' กำลังพูดถึงมูลค่าของธุรกิจตัวเองโดยไม่รู้ตัว — ธุรกิจที่หยุดเมื่อเจ้าของหยุด ขายไม่ได้ในราคาที่ควร โตไม่ได้เกินชั่วโมงของเจ้าของ และพังในวันที่เจ้าของป่วย บทความว่าด้วยการจำลองสองสัปดาห์บนกระดาษ รายการที่พังตามวัน และการแปลงแต่ละรายการเป็นระบบหรือคนที่ต้องมี
จ้างสำนักงานบัญชีต่อ หรือจ้างนักบัญชีเข้ามาเอง: จุดตัดไม่ได้อยู่ที่ค่าธรรมเนียม แต่อยู่ที่ว่าคุณต้องการตัวเลขเร็วแค่ไหน
สำนักงานบัญชีให้สิ่งที่ถูกต้องสี่สิบห้าวันหลังเดือนจบ นักบัญชีในบริษัทให้สิ่งที่ใกล้เคียงทุกสัปดาห์ — และธุรกิจที่ตัดสินใจเรื่องนี้ด้วยการเทียบค่าธรรมเนียมกับเงินเดือน กำลังเทียบราคาของสองสินค้าคนละอย่าง บทความว่าด้วยความล่าช้าของตัวเลขในฐานะต้นทุน สามสัญญาณของจุดเปลี่ยน และทางที่สามที่ธุรกิจส่วนใหญ่ควรเลือกก่อน
อยากให้สิ้นเดือนเบาและจ่ายถูกทุกครั้ง เริ่มจาก Workflow Audit ฟรี
เราจะช่วยดูงานเงินเดือนและ HR ปัจจุบันของคุณ หาจุดที่เสียเวลาและเสี่ยงผิดพลาด แล้วเสนอระบบที่เหมาะกับกะงานและกติกาจริงของธุรกิจ
ทีมเชียงใหม่ เข้าใจกะงานจริงของธุรกิจไทย