ระบบสต๊อกสินค้าที่ตัวเลขในจอ ตรงกับของบนชั้นจริง
ธุรกิจจำนวนมากมีสต๊อกอยู่ใน Excel หลายไฟล์ หน้าร้านอีกเลข คลังอีกเลข ออนไลน์อีกเลข เราวางระบบที่รวมทุกช่องทางเป็นตัวเลขเดียว รู้ต้นทุนจริง เห็นของใกล้หมดก่อนของขาด และเห็นเงินที่จมกับของค้างก่อนสายเกินไป
- ตัวเลขเดียว
- หน้าร้าน คลัง และออนไลน์ เห็นสต๊อกชุดเดียวกัน
- รู้ต้นทุนจริง
- มูลค่าสต๊อกและกำไรต่อชิ้นคิดจากข้อมูลจริง
- ไม่ต้องปิดร้าน
- นับสต๊อกแบบหมุนเวียนระหว่างเปิดขายได้
- 10+ ปี
- ประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรม
คำตอบโดยสรุป
ระบบสต๊อกสินค้าที่ดีต้องตอบอะไรได้บ้าง
ระบบสต๊อกที่ใช้ได้จริงต้องตอบสามคำถามได้ตลอดเวลา คือมีของอะไรอยู่เท่าไรจริง ควรสั่งอะไรเพิ่มเมื่อไร และเงินจมอยู่กับของกลุ่มไหน ทุกช่องทางขายต้องตัดจากสต๊อกชุดเดียวกันเพื่อไม่ให้ขายของชิ้นเดียวซ้ำ และจุดสั่งซื้อที่ตั้งจากยอดขายจริงคือสิ่งที่หยุดทั้งของขาดและของล้นพร้อมกัน
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- สต๊อกชุดเดียวทุกช่องทาง กันการขายซ้ำและตัวเลขไม่ตรง
- จุดสั่งซื้อ = ยอดขายต่อวัน × วันรอของ + สต๊อกสำรอง ตั้งจากข้อมูลจริง
- อัตราหมุนเวียนรายกลุ่มชี้ว่าเงินจมกับของกลุ่มไหน
- การนับหมุนเวียนทีละโซนให้ความแม่นสูงโดยไม่ต้องปิดร้านนับปีละครั้ง
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด:
มากกว่าตารางนับของ
ระบบที่ดูแลตั้งแต่ของเข้า จนของถึงมือลูกค้า
ทุกส่วนออกแบบมาให้ของไม่หาย เงินไม่จม และทีมทำงานด้วยข้อมูลชุดเดียวกัน
บาร์โค้ดทุกจุด
รับของ ขายของ โอนของ นับของ ด้วยการสแกน ลดการคีย์ผิดที่ทำให้สต๊อกเพี้ยน
สต๊อกเรียลไทม์ทุกช่องทาง
ขายหน้าร้าน ออนไลน์ หรือมาร์เก็ตเพลส ตัดสต๊อกชุดเดียวกันทันที ไม่ขายของที่ไม่มีจริง
โอนระหว่างสาขาและคลัง
ของออกจากไหน ไปถึงไหน ใครรับ ตรวจสอบได้ทุกขั้น ไม่มีของหายระหว่างทาง
นับสต๊อกโดยไม่ปิดร้าน
นับแบบหมุนเวียนทีละหมวด ระบบเทียบส่วนต่างให้ทันที รู้ว่าอะไรหายและหายที่จุดไหน
แจ้งเตือนจุดสั่งซื้อ
ตั้งจุดสั่งซื้อต่อสินค้า ระบบเตือนก่อนของขาด ไม่เสียยอดขายเพราะของหมดชั้น
ล็อตและวันหมดอายุ
ติดตามล็อต วันผลิต วันหมดอายุ ขายของเก่าก่อนโดยอัตโนมัติ ลดของเสียทิ้ง
มูลค่าสต๊อกและต้นทุนจริง
เห็นเงินที่อยู่ในสต๊อกแต่ละหมวด ของค้างกี่วัน และต้นทุนจริงต่อชิ้นสำหรับตั้งราคา
เชื่อม POS บัญชี และมาร์เก็ตเพลส
ต่อกับระบบขายหน้าร้าน ระบบบัญชี และช่องทางออนไลน์ที่ใช้อยู่ ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
สต๊อกใน Excel หลายไฟล์
- หน้าร้าน คลัง และออนไลน์ ตัวเลขคนละชุด
- รู้ว่าของหายตอนสิ้นปี แต่ไม่รู้หายตอนไหน
- ของหมดชั้นแล้วค่อยรู้ว่าต้องสั่ง
- มูลค่าสต๊อกและต้นทุนจริงต้องนั่งรวมเอง
- นับสต๊อกทีต้องปิดร้านทั้งวัน
ระบบสต๊อกที่เชื่อมทุกจุด
- ทุกช่องทางเห็นและตัดสต๊อกชุดเดียวกัน
- ทุกการเคลื่อนไหวมีบันทึก ตรวจสอบย้อนได้
- ระบบเตือนก่อนของขาด ตามจุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้
- มูลค่าสต๊อกและต้นทุนต่อชิ้นเห็นได้ทันที
- นับแบบหมุนเวียนระหว่างเปิดขายได้ตามปกติ
สถานการณ์ที่พบบ่อย
สถานการณ์ที่ธุรกิจมักเจอ และสิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อมีระบบ
ตัวอย่างปัญหาสต๊อกที่เจอบ่อยที่สุด และสิ่งที่ระบบสต๊อกสินค้าถูกออกแบบมาให้ช่วย
ในจอบอกมี 12 ชิ้น บนชั้นมี 7 ชิ้น
ระบบบาร์โค้ดบันทึกทุกการเคลื่อนไหวของสินค้า และการนับแบบหมุนเวียนเทียบส่วนต่างให้เห็นทันที รู้ว่าเพี้ยนที่จุดรับของ จุดขาย หรือระหว่างโอน แก้ที่ต้นเหตุได้จริง
ซื้อของเข้าตลอด แต่เงินสดไม่เหลือ
รายงานอายุสต๊อกบอกว่าของหมวดไหนค้างเกิน 30-90 วัน และจมเงินเท่าไร ช่วยตัดสินใจลดราคาระบายของ และสั่งซื้อรอบถัดไปตามข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก
ของชิ้นเดียว ขายซ้ำสองช่องทาง โดนลูกค้าตำหนิ
สต๊อกชุดเดียวเชื่อมทุกช่องทาง ขายที่ไหนตัดที่นั่นทันที หมดปัญหาขายของที่ไม่มีจริง และไม่ต้องมีคนคอยแก้ตัวเลขข้ามระบบทุกคืน
ทำไมสต๊อกถึงไม่เคยตรง
ทำไมสต๊อกถึงไม่เคยตรง ทั้งที่ทีมก็ตั้งใจ
สต๊อกไม่ตรงแทบไม่เคยเกิดจากคนไม่ตั้งใจ แต่เกิดจากข้อมูลกระจายหลายที่และงานที่ต้องคีย์ซ้ำหลายรอบ ระบบที่ดีแก้ที่โครงสร้าง ไม่ใช่แก้ที่คน
ขอ Workflow Audit ฟรีข้อมูลหลายชุด ไม่มีชุดไหนจริง
เมื่อหน้าร้าน คลัง และออนไลน์ต่างเก็บตัวเลขของตัวเอง ไม่มีใครรู้ว่าชุดไหนถูก ระบบรวมให้เหลือชุดเดียวที่ทุกคนใช้ร่วมกัน
การคีย์ซ้ำคือจุดที่ตัวเลขเพี้ยน
ทุกครั้งที่ต้องคัดลอกตัวเลขข้ามไฟล์หรือข้ามระบบ คือโอกาสผิดพลาด บาร์โค้ดและการเชื่อมระบบตัดงานคีย์ซ้ำออกทั้งหมด
ของหายต้องรู้เป็นรายวัน ไม่ใช่รายปี
การนับแบบหมุนเวียนทำให้เห็นส่วนต่างเร็ว รู้จุดรั่วขณะที่ยังตามได้ ไม่ใช่ค่าเสียหายก้อนใหญ่ตอนปิดปี
สต๊อกคือเงินสดของธุรกิจ
ของค้างบนชั้นคือเงินที่ถูกล็อกไว้ รายงานอายุสต๊อกช่วยปล่อยเงินก้อนนั้นกลับมาหมุนในธุรกิจ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่เจ้าของธุรกิจถามบ่อยเรื่องระบบสต๊อก
รวมคำถามเรื่องระบบสต๊อกสินค้าและคลังสินค้าที่เราถูกถามบ่อยที่สุด
ระบบสต๊อกสินค้าต่างจากการใช้ Excel อย่างไร
Excel เก็บตัวเลขได้ แต่ไม่รู้ว่าใครแก้อะไรเมื่อไร และไม่เชื่อมกับการขายจริง ระบบสต๊อกบันทึกทุกการเคลื่อนไหวอัตโนมัติจากการสแกนและการขาย ตัวเลขจึงตรงกับของจริงโดยไม่ต้องพึ่งความจำของทีม
โปรแกรมสต๊อกฟรีหรือสำเร็จรูปพอไหม
พอสำหรับธุรกิจที่ช่องทางเดียวและสินค้าไม่ซับซ้อน แต่เมื่อมีหลายสาขา หลายช่องทาง หรือมีล็อตและวันหมดอายุ ข้อจำกัดของโปรแกรมสำเร็จรูปจะเริ่มสร้างงานแก้ตัวเลขรายวัน ระบบที่วางตาม workflow จริงจะคุ้มกว่าในระยะยาว
เชื่อมกับ POS ระบบบัญชี หรือมาร์เก็ตเพลสได้ไหม
ได้ เราออกแบบให้เชื่อมกับระบบขายหน้าร้าน ระบบบัญชี และช่องทางออนไลน์ที่ใช้อยู่ ให้การขายทุกช่องทางตัดสต๊อกชุดเดียวกันอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเปลี่ยนทุกระบบพร้อมกัน
ข้อมูลเดิมกระจายหลายไฟล์ จะเริ่มอย่างไร
เริ่มจากการทำข้อมูลสินค้าให้เป็นชุดเดียวก่อน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานวางระบบที่เราช่วยทำ จากนั้นค่อยเปิดใช้ทีละส่วน เช่น เริ่มที่รับของและขายก่อน แล้วขยายไปการโอนและการนับ ทีมปรับตัวได้โดยไม่สะดุดงานขาย
นับสต๊อกอย่างไรโดยไม่ต้องปิดร้าน
ใช้การนับแบบหมุนเวียน (cycle count) นับทีละหมวดหรือทีละโซนตามรอบที่กำหนด ระบบเทียบส่วนต่างกับตัวเลขในระบบให้ทันที ของหมวดสำคัญถูกนับบ่อยขึ้น โดยร้านเปิดขายได้ตามปกติ
อ่านเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง

สินค้าสามพันรายการที่แปดสิบเปอร์เซ็นต์ของยอดมาจากสามร้อย: ต้นทุนของความหลากหลายที่ไม่เคยถูกคิด และวิธีตัดสินว่าตัวไหนควรเลิกขาย
ทุกสินค้าถูกเพิ่มเข้าร้านเพราะมีลูกค้าถามหนึ่งครั้ง และไม่มีสินค้าไหนถูกเอาออกเพราะ 'เผื่อมีคนถาม' — ผลคือร้านที่จ่ายค่าพื้นที่ ค่านับ ค่าสั่งซื้อ ค่าพยากรณ์ และความสนใจของพนักงานให้กับสองพันเจ็ดร้อยรายการที่ทำยอดยี่สิบเปอร์เซ็นต์ บทความว่าด้วยต้นทุนต่อรายการที่ไม่อยู่ในราคาทุน และเกณฑ์ตัดที่ไม่ใช่แค่ 'ขายได้น้อย'

POS แพงที่สุดในย่าน แต่ร้านยังเจ๊ง: เครื่องบันทึกการขายที่ดีที่สุด บันทึกการล่มสลายไว้ละเอียดที่สุด — ถ้าไม่มีใครเปิดอ่าน
ร้านที่ปิดตัวพร้อม POS ราคาหลักแสนไม่ได้แพ้เพราะขาดข้อมูล — มันแพ้ทั้งที่ข้อมูลนอนอยู่ในเครื่องครบทุกวัน เพราะ POS วัดยอดขายอย่างละเอียด แต่ตัวเลขที่ฆ่าร้าน (ต้นทุนรวมอาหารกับแรงงาน สัดส่วนค่าเช่า กำไรต่อจาน) ไม่เคยอยู่บนหน้าจอแรก บทความนี้ไล่กลไกสามข้อที่ทำให้เครื่องแพงช่วยอะไรไม่ได้ สูตรตัวเลขที่ต้องคำนวณเองนอกเครื่อง และพิธีกรรมสามสิบนาทีต่อสัปดาห์ที่เปลี่ยน POS จากลิ้นชักเก็บเงินเป็นเครื่องมือวัด

ปรับแต่งระบบจนเกินพอดี: จุดที่การทำให้ระบบ “เหมือนที่เราทำอยู่” เริ่มแพงกว่าประโยชน์ที่ได้
ทุกการปรับแต่งฟังดูเล็กและสมเหตุสมผลตอนที่ขอ แต่มันสร้างภาระถาวรสามอย่างที่ไม่มีใครคิดถึงตอนอนุมัติ บทความนี้แยกการปรับแต่งที่ควรทำออกจากที่ไม่ควรด้วยคำถามเดียว อธิบายภาษีการอัปเกรดที่ต้องจ่ายทุกปี และให้กติกาที่ทำให้ทีมตัดสินใจได้เองโดยไม่ต้องถกกันทุกครั้ง

ซัพพลายเออร์ที่ส่งช้าเป็นประจำแต่ราคาถูกที่สุด: ต้นทุนของการรอที่ไม่เคยอยู่ในใบเทียบราคา
ฝ่ายจัดซื้อเลือกรายที่ถูกกว่าสามเปอร์เซ็นต์ ฝ่ายผลิตหยุดรอของสองวันต่อเดือน ฝ่ายขายเลื่อนกำหนดส่งให้ลูกค้า — และไม่มีใครเอาสามอย่างนี้มาวางบนกระดาษแผ่นเดียวกัน บทความนี้ให้สูตรต้นทุนจริงที่รวมความน่าเชื่อถือ และสามวันที่ระบบต้องบันทึกจึงจะคำนวณมันได้

สมาชิกสมัครเป็นพัน แต่ยอดขายเท่าเดิม
จำนวนสมาชิกเป็นตัวเลขที่ขึ้นได้เสมอและบอกอะไรน้อยที่สุด บทความนี้อธิบายวิธีวัดว่าโปรแกรมสะสมแต้มทำให้เกิดยอดที่ไม่เคยเกิดขึ้นจริงหรือไม่ และสามสาเหตุที่ทำให้โปรแกรมเงียบทั้งที่คนสมัครเยอะ

ระบบดีแค่ไหนก็แพ้เครื่องพิมพ์ที่ไม่ยอมพิมพ์: ครึ่งฮาร์ดแวร์ของงานวางระบบ ERP/POS ที่มักถูกลืม และข้อได้เปรียบของทีมเชียงใหม่
ซอฟต์แวร์คือครึ่งเดียวของระบบหน้างาน อีกครึ่งคือเครื่อง POS ปริ้นเตอร์ใบเสร็จ สแกนเนอร์ ลิ้นชักเงิน แท็บเล็ตคลัง และมือถือของทีมขาย บทความนี้ไล่การเลือกฮาร์ดแวร์ทีละชิ้นจากประสบการณ์ติดตั้งจริง จุดที่งบมักตั้งขาด และเหตุผลที่งานหน้างานภาคเหนือ ทีมที่ขับรถถึงร้านคุณได้ใน 30 นาทีได้เปรียบเสมอ
อยากให้สต๊อกตรงและเงินไม่จม เริ่มจาก Workflow Audit ฟรี
เราจะช่วยดูว่าตอนนี้สต๊อกของคุณรั่วหรือจมอยู่ตรงไหน และระบบแบบไหนที่จะทำให้ตัวเลขตรงกับของจริงได้โดยไม่ต้องรื้อทุกอย่างพร้อมกัน
ทีมเชียงใหม่ เข้าใจงานหน้าคลังและหน้าร้านจริง
