ทำบิลทุกสิ้นเดือนจนดึก แต่ยังไม่รู้ว่าห้องไหนค้างจ่ายเท่าไร?

มีโปรแกรมหอพักสำเร็จรูปอยู่แล้ว ทำไมต้องคุยกับ Whale Task

ถ้าโปรแกรมสำเร็จรูปตอบโจทย์ เราแนะนำให้ใช้ต่อและช่วยเชื่อมกับส่วนที่ขาดได้ จุดที่เรามีประโยชน์คือเมื่อรอบงานของคุณมีเงื่อนไขเฉพาะ เช่น หลายตึก โครงสร้างค่าบริการซับซ้อน ต้องการรายงานแบบของตัวเอง หรืออยากเชื่อมกับบัญชีและช่องทางจ่ายเงินที่ใช้อยู่

หอเล็ก ไม่ถึง 50 ห้อง คุ้มไหม

ขึ้นกับเวลาที่รอบบิลกินไปและความถี่ของบิลผิด หอเล็กจำนวนมากเริ่มจากส่วนเดียว เช่น จดมิเตอร์ผ่านมือถือ+ออกบิลอัตโนมัติ ซึ่งใช้งบไม่มาก เราประเมินก่อนและบอกตรง ๆ ถ้ายังไม่ควรลงทุน

ผู้เช่าต้องโหลดแอปไหม

ไม่จำเป็น แนวทางที่เราแนะนำบ่อยคือใช้ LINE ที่ผู้เช่ามีอยู่แล้ว รับบิล แจ้งซ่อม และรับการแจ้งเตือนผ่าน LINE ได้เลย ฝั่งที่ใช้ระบบเต็มคือทีมของคุณ

ข้อมูลเดิมใน Excel จะย้ายอย่างไร

เรานำเข้าข้อมูลเดิมให้เป็นส่วนหนึ่งของงาน ทั้งทะเบียนห้อง ผู้เช่า สัญญา และยอดค้าง โดยวางแผนย้ายช่วงรอยต่อรอบบิลเพื่อไม่ให้กระทบการเก็บเงิน

เก็บเงินผ่านโอน/พร้อมเพย์อยู่แล้ว ระบบช่วยอะไร

ระบบช่วยผูกยอดที่โอนเข้ากับบิลของแต่ละห้อง เห็นทันทีว่าใครจ่ายแล้ว ใครค้าง และเตือนอัตโนมัติเมื่อครบกำหนด ลดการไล่เช็กสลิปในแชทและการกระทบยอดมือ

ใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะได้ใช้

ขึ้นกับขอบเขต เฟสแรกอย่างมิเตอร์+บิลมักพร้อมทดสอบกับรอบบิลจริงได้ในไม่กี่สัปดาห์ เราตั้งใจให้ทันรอบบิลถัดไปของคุณเมื่อเป็นไปได้