บริษัทจัดหางาน: จับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งให้เร็ว ไม่ให้คนดีหลุดมือ และตามค่าคอมที่ควรได้

บริษัทจัดหางานหรือรีครูทเมนต์เอเจนซีอยู่ในธุรกิจที่ความเร็วคือทุกอย่าง เพราะเมื่อลูกค้าเปิดตำแหน่ง เอเจนซีที่เสนอผู้สมัครที่ใช่ได้ก่อนมักเป็นคนที่ได้ดีลและได้ค่าคอม ส่วนคนที่ช้าก็เสียโอกาสให้คู่แข่งหรือให้ลูกค้าหาเจอเอง หัวใจของธุรกิจนี้จึงอยู่ที่การมีฐานผู้สมัครที่ดีและการจับคู่ผู้สมัครกับตำแหน่งได้เร็ว แต่เอเจนซีจำนวนมากบริหารด้วยเอ็กเซลและอีเมล ซึ่งสร้างปัญหาหลายอย่าง ปัญหาแรกคือผู้สมัครที่ดีหลุดมือ เพราะประวัติผู้สมัครกระจัดกระจายจนหาไม่เจอเมื่อมีตำแหน่งที่เหมาะพอดี ผู้สมัครเก่งที่เคยคุยไว้เมื่อหกเดือนก่อนก็ถูกลืม ปัญหาที่สองคือความช้าในการจับคู่ เพราะต้องไล่หาในไฟล์ว่าใครมีคุณสมบัติตรงกับตำแหน่งใหม่ ปัญหาที่สามคือดีลและค่าคอมที่ตกหล่น เพราะไม่มีระบบติดตามว่าผู้สมัครคนไหนถึงขั้นไหนกับลูกค้ารายไหน ใครได้รับการจ้างแล้ว และค่าคอมของดีลไหนที่ควรเก็บแต่ยังไม่ได้เก็บ

ฐานผู้สมัคร จับคู่เร็ว และตามดีลถึงค่าคอม

ระบบที่เหมาะกับบริษัทจัดหางานแก้ปัญหานี้ด้วยการทำให้ผู้สมัคร ตำแหน่ง และดีลอยู่ในที่เดียวที่ค้นและติดตามได้ อย่างแรกคือฐานผู้สมัครที่ค้นได้ตามทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติ ทำให้เมื่อมีตำแหน่งใหม่เข้ามา ก็หาผู้สมัครที่ตรงได้เร็ว รวมถึงคนเก่งที่เคยคุยไว้ก่อนหน้า ซึ่งเปลี่ยนฐานผู้สมัครจากไฟล์ที่ตายแล้วเป็นทรัพย์สินที่ใช้ได้จริง อย่างที่สองคือการจับคู่และติดตามสถานะ ทำให้เห็นว่าผู้สมัครแต่ละคนถูกเสนอให้ตำแหน่งไหน อยู่ขั้นไหนของการสัมภาษณ์ และตำแหน่งไหนยังรอผู้สมัคร ทำให้ทีมทำงานเร็วและไม่มีใครหลุดจากกระบวนการ อย่างที่สามคือการติดตามดีลจนถึงค่าคอม เมื่อผู้สมัครได้รับการจ้าง ระบบก็ติดตามได้ว่าดีลนี้ควรได้ค่าคอมเท่าไร ผ่านช่วงรับประกันหรือยัง และเก็บเงินแล้วหรือยัง ทำให้ไม่มีรายได้ที่ควรได้ตกหล่น ซึ่งเป็นเงินจริงที่หายไปได้ง่ายในธุรกิจที่มีดีลจำนวนมาก เมื่อเอเจนซีมีระบบที่ทำให้จับคู่ได้เร็วและไม่พลาดรายได้ ความเร็วที่เป็นหัวใจของธุรกิจก็กลายเป็นข้อได้เปรียบจริง ไม่ใช่แค่ความหวัง

• ฐานผู้สมัครที่ค้นได้ตามทักษะ ไม่ให้คนเก่งที่เคยคุยไว้หลุดมือ
• จับคู่และติดตามสถานะทุกผู้สมัครกับทุกตำแหน่ง ทำงานเร็วขึ้น
• ติดตามดีลถึงค่าคอม ผ่านช่วงรับประกัน และเก็บเงินครบ

ที่ Whale Task เราวางระบบบริหารผู้สมัครและดีลสำหรับบริษัทจัดหางานในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ตั้งแต่ฐานผู้สมัครที่ค้นได้ การจับคู่และติดตามสถานะ ไปจนถึงการติดตามดีลจนถึงค่าคอม เพื่อให้เอเจนซีจัดหางานได้เร็วและไม่พลาดรายได้ที่ควรได้ ถ้าบริษัทของคุณยังบริหารผู้สมัครด้วยเอ็กเซลจนคนดีหลุดมือหรือค่าคอมตกหล่น เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบบริหารงานและ CRM ของเราที่หน้าบริการ