ระบบสรรหาและติดตามผู้สมัคร: ทำไมคนเก่งหลุดมือระหว่างทางที่ยาวและไร้ระบบ

การจ้างคนเก่งเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดของธุรกิจ แต่กระบวนการสรรหาของหลายบริษัทกลับทำให้คนเก่งหลุดมือโดยไม่ตั้งใจ เพราะกระบวนการยาวและไร้ระบบ ในบริษัทที่สรรหาด้วยอีเมลและ Excel ใบสมัครมาจากหลายช่องทางแล้วกระจายอยู่ในกล่องอีเมลของคนละคน บางใบตกหล่นไม่มีใครดู ผู้สมัครที่ผ่านรอบแรกรอการติดต่อนัดสัมภาษณ์นานหลายวันเพราะไม่มีใครตามต่อ และในระหว่างนั้นคนเก่งที่มีหลายตัวเลือกก็ตอบรับที่อื่นไปแล้ว ผู้จัดการที่เกี่ยวข้องหลายคนไม่รู้ว่าใครอยู่ขั้นไหน ใครสัมภาษณ์แล้ว ใครรอตัดสินใจ ทำให้การประสานงานช้าและข้อมูลตกหล่น ความจริงที่เจ็บคือ ยิ่งกระบวนการช้า ยิ่งได้แต่คนที่ไม่มีตัวเลือกอื่น เพราะคนเก่งที่ตลาดต้องการจะถูกจ้างไปก่อน กระบวนการสรรหาที่ช้าจึงไม่ใช่แค่เสียเวลา แต่คัดคนเก่งออกไปโดยปริยาย

รวมทุกใบสมัครและทุกขั้นตอนไว้ที่เดียว

ระบบติดตามผู้สมัครหรือ ATS แก้ปัญหานี้ด้วยการรวมการสรรหาทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องเห็นตรงกัน อย่างแรกคือรวมทุกใบสมัครจากทุกช่องทางเข้ามาที่เดียว ไม่ว่าจะมาจากเว็บ อีเมล หรือประกาศงานที่ไหน ทำให้ไม่มีใบสมัครตกหล่น และคัดกรองเบื้องต้นได้เป็นระบบ อย่างที่สองคือการเห็นสถานะของผู้สมัครทุกคนว่าอยู่ขั้นไหน สมัครใหม่ รอคัด นัดสัมภาษณ์ สัมภาษณ์แล้ว หรือรอตัดสินใจ ทำให้ไม่มีใครค้างอยู่ในขั้นตอนโดยไม่มีใครตามต่อ และผู้จัดการหลายคนเห็นภาพเดียวกันโดยไม่ต้องถามกันไปมา อย่างที่สามคือการทำให้การติดต่อผู้สมัครเร็วขึ้น ระบบช่วยนัดสัมภาษณ์ ส่งข้อความอัปเดต และเก็บบันทึกการสัมภาษณ์ของแต่ละคนไว้ให้ผู้ตัดสินใจเห็นครบ ความเร็วนี้เองที่ทำให้ได้คนเก่งก่อนคู่แข่ง นอกจากช่วยให้จ้างเร็วขึ้น ระบบยังเก็บฐานข้อมูลผู้สมัครที่เคยผ่านเข้ามา ทำให้เมื่อมีตำแหน่งใหม่ กลับไปหาคนดีที่เคยสมัครแต่ยังไม่ได้รับตอนนั้นได้ และเห็นข้อมูลว่าช่องทางไหนได้ผู้สมัครที่ดี ใช้เวลาจ้างเฉลี่ยเท่าไร เพื่อปรับปรุงการสรรหาให้ดีขึ้นเรื่อย ๆ

• รวมใบสมัครทุกช่องทางไว้ที่เดียว ไม่มีใบตกหล่นและคัดกรองเป็นระบบ
• เห็นว่าผู้สมัครทุกคนอยู่ขั้นไหน ไม่มีใครค้างโดยไม่มีคนตามต่อ
• ติดต่อและตัดสินใจเร็วขึ้น ได้คนเก่งก่อนคู่แข่งจ้างไป

ที่ Whale Task เราวางระบบสรรหาและติดตามผู้สมัครที่รวมทุกใบสมัครและทุกขั้นตอนไว้ที่เดียว ให้ธุรกิจในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี เราช่วยให้ทีมเห็นสถานะผู้สมัครตรงกัน ติดต่อและตัดสินใจได้เร็วขึ้น และเก็บฐานข้อมูลผู้สมัครไว้ใช้ในอนาคต ถ้าธุรกิจของคุณรู้สึกว่าจ้างคนเก่งได้ยากและกระบวนการสรรหายังใช้อีเมลกับ Excel จนคนหลุดมือ เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบ HR ของเราที่หน้าบริการ