ระบบลงเวลาทำงาน: จากตอกบัตรและสมุดเซ็นชื่อ สู่ข้อมูลที่คำนวณเงินเดือนได้เอง

การลงเวลาทำงานดูเป็นเรื่องพื้นฐาน แต่ในธุรกิจที่จ่ายค่าแรงตามชั่วโมงหรือมีการทำโอที มันคือรากของการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง ธุรกิจจำนวนมากยังใช้สมุดเซ็นชื่อหรือเครื่องตอกบัตรกระดาษ ซึ่งใช้ได้ตอนคนไม่เยอะ แต่พอถึงปลายเดือน พนักงานฝ่ายบุคคลต้องนั่งรวมชั่วโมงของทุกคนด้วยมือจากบันทึกเหล่านั้น ซึ่งกินเวลาเป็นวัน ผิดพลาดง่าย และที่แย่ที่สุดคือเถียงกันได้ เพราะลายมือในสมุดอ่านยาก การตอกบัตรแทนกันเกิดขึ้นได้ และเมื่อพนักงานไม่เห็นด้วยกับชั่วโมงที่คำนวณ ก็เกิดความไม่พอใจที่กระทบความสัมพันธ์ในองค์กร ระบบลงเวลายุคนี้แก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยการบันทึกเวลาที่แม่นยำและเชื่อมข้อมูลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนโดยตรง

บันทึกแม่น และไหลเข้าเงินเดือนเอง

ระบบลงเวลาที่ดีมีสองหัวใจ อย่างแรกคือวิธีบันทึกที่แม่นและกันการโกง เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้ากันการตอกบัตรแทนกันได้ เพราะต้องเป็นตัวคนนั้นจริง สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกออฟฟิศ เช่น ทีมขายหรือทีมติดตั้ง การลงเวลาผ่านมือถือที่ผูกกับตำแหน่ง GPS ทำให้รู้ว่าลงเวลาจากที่ทำงานจริง ไม่ใช่จากบ้าน ความแม่นนี้เองที่ตัดข้อพิพาทเรื่องชั่วโมงออกไป เพราะข้อมูลชัดเจนและตรวจสอบได้ อย่างที่สองที่สำคัญกว่าคือการที่ข้อมูลเวลาไหลเข้าสู่การคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ แทนที่ฝ่ายบุคคลจะต้องคีย์ชั่วโมงของทุกคนเข้าระบบเงินเดือนเอง ข้อมูลการเข้างาน การมาสาย การขาด และชั่วโมงโอที ถูกส่งต่อเข้าคำนวณเงินเดือนเลย ลดทั้งเวลาและความผิดพลาดจากการคีย์ซ้ำ นอกจากนี้ระบบยังทำให้เห็นภาพรวมที่เป็นประโยชน์ เช่น อัตราการมาสายของแต่ละแผนก ชั่วโมงโอทีที่สูงผิดปกติซึ่งอาจบอกว่าคนไม่พอ หรือรูปแบบการขาดงานที่ควรคุยกัน ทำให้การบริหารคนตั้งอยู่บนข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก ในธุรกิจที่มีหลายสาขา ระบบที่รวมข้อมูลการลงเวลาทุกสาขาไว้ที่เดียวยังทำให้เจ้าของเห็นภาพกำลังคนทั้งกิจการโดยไม่ต้องรอรายงานจากแต่ละที่

• บันทึกด้วยลายนิ้วมือ ใบหน้า หรือ GPS กันตอกบัตรแทนและตัดข้อพิพาทชั่วโมง
• ข้อมูลเวลาไหลเข้าคำนวณเงินเดือนเอง ลดการคีย์ซ้ำและความผิดพลาด
• เห็นการมาสาย โอทีที่สูงผิดปกติ และการขาดงาน เพื่อบริหารคนจากข้อมูล

ที่ Whale Task เราวางระบบลงเวลาที่เชื่อมกับการคำนวณเงินเดือนและระบบ HR ให้ธุรกิจในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ตั้งแต่การลงเวลาด้วยลายนิ้วมือ ใบหน้า และมือถือแบบผูก GPS สำหรับทีมนอกสถานที่ ไปจนถึงการรวมข้อมูลหลายสาขาและส่งเข้าเงินเดือนอัตโนมัติ ถ้าธุรกิจของคุณยังรวมชั่วโมงด้วยมือทุกปลายเดือนและเคยเจอข้อพิพาทเรื่องเวลาทำงาน เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบ HR และ ERP ของเราที่หน้าบริการ