ไฟล์ที่ทีมกรอกอยู่ทุกวัน เปลี่ยนเป็นแดชบอร์ดได้เลย

ต้องเปลี่ยนวิธีที่ทีมกรอกข้อมูลไหม

เปลี่ยนเท่าที่จำเป็นเพื่อให้เครื่องอ่านข้อมูลได้ โดยทั่วไปคือแยกข้อมูลดิบออกจากส่วนสรุป ใช้หัวคอลัมน์ชุดเดียวกันทุกไฟล์ และใส่รายการให้เลือกในช่องที่เคยพิมพ์อิสระ ทีมยังกรอกในไฟล์เดิมและเห็นหน้าตาคุ้นเคย แต่ข้อมูลที่ได้จะสม่ำเสมอพอจะนำไปคำนวณ

แดชบอร์ดอัปเดตเร็วแค่ไหน

ตั้งได้ตามความจำเป็นของงาน ส่วนใหญ่เลือกรอบ 15 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงสำหรับข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจระหว่างวัน และวันละครั้งสำหรับรายงานสรุป ยิ่งรอบถี่ยิ่งใช้ทรัพยากรมากขึ้น เราจึงเลือกให้พอดีกับการใช้งานจริง

ไฟล์มีหลายชีตและหลายสาขา รวมกันได้ไหม

ได้ เรารวมหลายไฟล์และหลายชีตให้อยู่บนฐานเดียวกัน โดยกำหนดโครงสร้างคอลัมน์ให้ตรงกันก่อน จากนั้นแดชบอร์ดจะแยกดูรายสาขาหรือรวมทั้งกลุ่มก็ได้ กรณีที่แต่ละสาขาใช้หัวข้อไม่เหมือนกัน เราจะทำตารางแปลงค่าให้ตรงกันในขั้นตอนเชื่อมข้อมูล

ข้อมูลจะปลอดภัยแค่ไหน

ไฟล์ยังอยู่ในบัญชี Google Workspace หรือที่เก็บของคุณเอง เราเชื่อมต่อผ่านสิทธิ์ที่คุณอนุญาตและจำกัดเฉพาะไฟล์ที่ใช้จริง สิทธิ์การเข้าถึงแดชบอร์ดกำหนดแยกตามบทบาท และเพิกถอนได้ทุกเมื่อจากฝั่งคุณ

ถ้าอนาคตย้ายไปใช้ระบบจริง ข้อมูลชุดนี้ใช้ต่อได้ไหม

ใช้ต่อได้ เพราะขั้นตอนจัดโครงสร้างข้อมูลคือฐานเดียวกับที่ระบบจริงต้องการ เมื่อถึงเวลาย้าย เราจะนำข้อมูลเดิมเข้าสู่ฐานข้อมูลและชี้แดชบอร์ดไปยังแหล่งใหม่ โดยหน้าจอที่ทีมคุ้นเคยยังคงเดิม

งานลักษณะนี้ใช้เวลานานไหม

โดยทั่วไปงานที่เริ่มจากไฟล์ที่มีข้อมูลครบอยู่แล้วจะเห็นแดชบอร์ดชุดแรกได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ส่วนกรณีที่ต้องจัดโครงสร้างไฟล์ใหม่หลายไฟล์หรือรวมหลายสาขาจะใช้เวลามากกว่า เราให้กรอบเวลาที่ชัดเจนหลังดูไฟล์จริงใน Dashboard Audit