รู้ยอดขายวันนี้ก่อนสิ้นวัน ไม่ใช่ต้นเดือนหน้า

Dashboard ยอดขายต่างจากรายงานยอดขายใน POS อย่างไร

รายงานใน POS บอกยอดของระบบนั้นระบบเดียว ส่วน Dashboard ยอดขายรวมข้อมูลจากทุกช่องทางที่คุณขาย ทั้ง POS หน้าร้าน มาร์เก็ตเพลส เว็บไซต์ และการขายผ่านตัวแทน มาไว้บนฐานเดียวกัน จึงเทียบสาขา เทียบช่องทาง และคำนวณกำไรรวมได้ ซึ่งรายงานในระบบเดียวทำไม่ได้

มีหลายสาขาและ POS คนละยี่ห้อ ทำรวมกันได้ไหม

ได้ โดยเราจะดึงข้อมูลจาก POS แต่ละยี่ห้อผ่าน API หรือไฟล์ส่งออกตามที่ระบบนั้นรองรับ แล้วแปลงให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันก่อนแสดงผล ขั้นตอนสำคัญคือการตกลงนิยามของยอดขายและส่วนลดให้ตรงกันทุกสาขา เพื่อให้ตัวเลขเทียบกันได้จริง

ข้อมูลอัปเดตบ่อยแค่ไหน

ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล ระบบที่มี API ให้ดึงได้ต่อเนื่องมักอัปเดตทุก 15 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง ส่วนแหล่งที่ต้องส่งออกไฟล์จะอัปเดตวันละครั้ง เราจะระบุรอบอัปเดตของแต่ละแหล่งไว้บนหน้าจอ ให้คนดูรู้ว่าตัวเลขที่เห็นสดแค่ไหน

เห็นกำไรต่อสินค้าด้วยได้ไหม ไม่ใช่แค่ยอดขาย

ได้ ถ้าคุณมีต้นทุนต่อหน่วยอยู่ในระบบใดระบบหนึ่ง เช่น ใน POS, ERP หรือไฟล์ต้นทุนที่อัปเดตเป็นรอบ เราจะนำมาคำนวณกำไรขั้นต้นต่อสินค้าและต่อบิลให้ ถ้ายังไม่มีต้นทุนที่เชื่อถือได้ เราจะเริ่มจากยอดขายก่อน แล้วเพิ่มมิติกำไรเมื่อข้อมูลต้นทุนพร้อม

ทำ Dashboard ยอดขายใช้เวลานานไหม

โครงการที่มีแหล่งข้อมูลหนึ่งถึงสองแหล่งและนิยามชัดเจน มักเห็นหน้าจอแรกที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ส่วนธุรกิจหลายสาขาที่ใช้ระบบต่างกันจะใช้เวลามากกว่า เพราะต้องจัดข้อมูลให้ตรงกันก่อน เราประเมินกรอบเวลาให้หลังดูแหล่งข้อมูลจริงใน Dashboard Audit

ต้องเปลี่ยน POS หรือ ERP ที่ใช้อยู่ไหม

ไม่ต้อง แดชบอร์ดทำงานบนข้อมูลที่ระบบเดิมสร้างขึ้นอยู่แล้ว เราอ่านข้อมูลออกมาโดยไม่รบกวนการทำงานประจำวัน หากภายหลังคุณเปลี่ยนระบบขาย แดชบอร์ดจะปรับไปอ่านจากแหล่งใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด