โตเกิน Excel แล้ว — เปลี่ยนงานกระจัดกระจายให้เป็นระบบเดียวที่ใช้ได้จริง

รู้ได้อย่างไรว่าธุรกิจโตเกิน Excel แล้ว

สัญญาณที่ชัดที่สุดคือ ต้องรวมรายงานเองทุกวัน สต็อกไม่ตรง ข้อมูลลูกค้าอยู่ในหลายแชท พนักงานกรอกงานซ้ำ และเจ้าของไม่เห็นยอดจริงแบบเรียลไทม์ ถ้าตรงหลายข้อ แปลว่าไฟล์เดียวเริ่มกลายเป็นคอขวดของทั้งธุรกิจแล้ว

ต้องเลิกใช้ Excel และ LINE ทันทีเลยไหม

ไม่จำเป็น Excel และ LINE ยังมีที่ของมันสำหรับงานบางอย่าง เราช่วยดูว่างานไหนควรย้ายออกมาเป็นระบบก่อน และงานไหนยังอยู่บนเครื่องมือเดิมได้ เพื่อให้เปลี่ยนแบบไม่สะดุดงานประจำวัน

ควรเริ่มทำระบบจากตรงไหนก่อน

เริ่มจากงานที่เสียเวลาที่สุดหรือกำไรรั่วมากที่สุดก่อน เช่น สต็อก POS การจองคิว หรือแดชบอร์ดเจ้าของ ทำจุดเล็กให้ใช้ได้จริงก่อน แล้วค่อยต่อเป็นระบบใหญ่ ไม่ต้องทำ ERP เต็มระบบตั้งแต่วันแรก

ทำระบบใหม่จะกระทบงานหน้าร้านไหม

เราออกแบบให้เปลี่ยนทีละส่วนและอบรมทีมไปพร้อมกัน โดยเริ่มจากจุดที่ได้ผลเร็วและรบกวนงานประจำวันน้อยที่สุด เป้าหมายคือให้ทีมทำงานง่ายขึ้น ไม่ใช่เพิ่มภาระ

ราคาและระยะเวลาประมาณเท่าไร

ขึ้นกับว่าจะเริ่มจากระบบไหนและ workflow ซับซ้อนแค่ไหน เราจะประเมินจากปัญหาจริง ไม่ยัดฟีเจอร์ที่ยังไม่จำเป็น เริ่มจาก Workflow Audit ฟรี แล้วเราจะส่งแผน ระบบที่แนะนำ และช่วงงบประมาณกลับให้