จัดการวัสดุหน้างานก่อสร้าง: ของที่หายและของที่สั่งเกิน คือกำไรที่รั่วไปกับกองวัสดุ

ในงานก่อสร้าง ต้นทุนวัสดุเป็นก้อนที่ใหญ่ที่สุดก้อนหนึ่งของโครงการ และเป็นก้อนที่รั่วไหลง่ายที่สุดเพราะเกิดขึ้นที่หน้างานซึ่งคุมยาก การรั่วไหลของวัสดุมีหลายทาง ทางแรกคือสั่งเกิน สั่งวัสดุมากองไว้ที่ไซต์มากเกินที่จะใช้จริง ทำให้เงินจมและบางอย่างเสื่อมหรือเสียหายจากการเก็บกลางแจ้ง เช่น ปูนที่โดนความชื้นจนแข็ง ทางที่สองคือของหาย วัสดุที่มีมูลค่าอย่างเหล็ก สายไฟ หรือสุขภัณฑ์ หายไปจากไซต์ได้ง่ายถ้าไม่มีการคุมของเข้าออก ทางที่สามคือเบิกใช้เกินแบบ หน้างานเบิกวัสดุไปใช้มากกว่าที่ BOQ ตั้งไว้ อาจเพราะทำเสียต้องทำใหม่ หรือใช้ฟุ่มเฟือย ทำให้ต้นทุนจริงสูงกว่าที่คำนวณ ทั้งสามทางนี้รวมกันในโครงการหนึ่งอาจกินกำไรไปมาก และเจ้าของกิจการที่บริหารหลายไซต์พร้อมกันแทบไม่มีทางเห็นด้วยตาตัวเองว่าวัสดุที่ไซต์ไหนหายไปเท่าไรและเพราะอะไร

ผูกวัสดุกับ BOQ และการเบิกจริงหน้างาน

การจัดการวัสดุก่อสร้างที่ได้ผลเริ่มจากการผูกวัสดุเข้ากับ BOQ ของโครงการ เพราะ BOQ บอกอยู่แล้วว่างานนี้ควรใช้วัสดุอะไรเท่าไร เมื่อมีการสั่งซื้อและรับวัสดุเข้าไซต์ ก็บันทึกเทียบกับที่ BOQ ตั้งไว้ ทำให้เห็นว่าสั่งเกินหรือไม่ และเมื่อหน้างานเบิกวัสดุไปใช้ ก็บันทึกการเบิกจริง ทำให้เห็นว่าใช้เกินที่ควรหรือเปล่า ระบบที่ทำแบบนี้ทำให้เจ้าของเห็นได้ตลอดว่าวัสดุแต่ละอย่างในแต่ละไซต์ สั่งไปเท่าไร ใช้ไปเท่าไร เหลือเท่าไร และเทียบกับ BOQ แล้วเกินหรือขาด เมื่อเห็นว่าเหล็กที่ไซต์หนึ่งเบิกใช้เกิน BOQ ไปมากผิดปกติ ก็ตามได้ว่าเป็นเพราะทำเสียต้องแก้ ของหาย หรือประเมินผิด ซึ่งการรู้สาเหตุคือจุดเริ่มของการแก้ นอกจากคุมการรั่วไหล การจัดการวัสดุที่ดียังช่วยเรื่องการสั่งของให้พอดี ระบบที่รู้ว่างานช่วงต่อไปต้องใช้วัสดุอะไรตามแผน ช่วยให้สั่งของมาถึงพอดีตอนต้องใช้ ไม่สั่งเกินจนกองจมและเสี่ยงเสียหาย และไม่ให้ของขาดจนงานต้องหยุดรอ ซึ่งการหยุดรอวัสดุก็เป็นสาเหตุความล่าช้าที่ดันทั้งโครงการเหมือนกัน

• รั่วสามทาง สั่งเกินจนเสีย ของหาย และเบิกใช้เกิน BOQ
• บันทึกการสั่งและเบิกเทียบ BOQ เห็นว่าวัสดุไซต์ไหนเกินและเพราะอะไร
• สั่งของให้พอดีตามแผน กันของจมและกันงานหยุดรอวัสดุ

ที่ Whale Task เราวางระบบจัดการวัสดุก่อสร้างที่ผูกกับ BOQ และการเบิกจริงหน้างาน ให้ผู้รับเหมาและบริษัทก่อสร้างในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ระบบให้เห็นว่าวัสดุแต่ละอย่างในแต่ละไซต์สั่งไปเท่าไร ใช้ไปเท่าไร และเทียบ BOQ แล้วเกินหรือขาด เพื่อจับการรั่วไหลได้ก่อนกำไรหมด ถ้าธุรกิจก่อสร้างของคุณรู้สึกว่าต้นทุนวัสดุบานแต่ชี้ไม่ถูกว่าหายตรงไหน และบริหารหลายไซต์จนคุมด้วยตาไม่ไหว เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบก่อสร้างและ ERP ของเราที่หน้าบริการ