BOQ และการคุมต้นทุนก่อสร้าง: ทำไมงานที่เสนอราคาว่ากำไร กลับขาดทุนตอนจบ

BOQ ย่อจาก Bill of Quantities หรือบัญชีแสดงปริมาณงานและวัสดุ คือเอกสารหัวใจของงานก่อสร้าง ที่แจกแจงว่างานนี้ต้องใช้วัสดุอะไรปริมาณเท่าไร ค่าแรงเท่าไร แต่ละรายการราคาเท่าไร รวมเป็นต้นทุนและราคาเสนอเท่าไร ผู้รับเหมาใช้ BOQ ตั้งราคาเสนองาน และเจ้าของงานใช้ BOQ ดูว่าจ่ายค่าอะไรบ้าง ปัญหาที่ทำให้งานที่เสนอราคาว่ากำไรกลับขาดทุนตอนจบ ไม่ได้อยู่ที่ BOQ ตอนเสนอผิด แต่อยู่ที่ระหว่างทำงานจริง ต้นทุนบานออกไปจากที่ตั้งไว้โดยไม่มีใครเห็นทัน ราคาเหล็กขึ้นระหว่างงาน ปูนใช้เกินที่คำนวณ ค่าแรงงวดนี้มากกว่าที่ประเมิน งานต้องแก้เพราะทำผิดแบบ ทั้งหมดนี้กินกำไรทีละนิดตลอดหลายเดือนของโครงการ และกว่าจะรู้ว่าขาดทุนก็ตอนปิดงบตอนจบ ซึ่งสายเกินแก้แล้ว

เทียบต้นทุนจริงกับ BOQ ตลอดทาง ไม่ใช่ตอนจบ

การคุมต้นทุนก่อสร้างที่ได้ผลคือการเทียบต้นทุนจริงกับ BOQ อย่างต่อเนื่องตลอดโครงการ ไม่ใช่รอปิดงบตอนจบ หลักคิดคือ BOQ ตั้งไว้แล้วว่าแต่ละรายการควรใช้เท่าไร เมื่อมีการซื้อวัสดุจริง เบิกของหน้างาน หรือจ่ายค่าแรงจริง ให้บันทึกเทียบกับรายการใน BOQ ทันที ทำให้เห็นได้ตลอดว่ารายการไหนใช้เกิน BOQ ไปแล้วและเกินเท่าไร เมื่อเห็นตั้งแต่เนิ่น ๆ ว่าค่าเหล็กในงวดนี้เกินที่ตั้งไว้ยี่สิบเปอร์เซ็นต์ ก็ยังแก้ทันด้วยการปรับแผน เจรจาราคา หรือคุยกับเจ้าของงานเรื่องส่วนที่เปลี่ยนแปลง ต่างจากการรู้ตอนจบที่ทำได้แค่รับสภาพ สิ่งที่ทำให้เรื่องนี้ทำได้จริงในหลายโครงการพร้อมกันคือระบบ เพราะผู้รับเหมาที่ทำหลายงานพร้อมกันไม่มีทางเทียบต้นทุนกับ BOQ ทุกรายการทุกโครงการด้วยมือได้ทัน ระบบที่ผูกการซื้อ การเบิก และค่าแรง เข้ากับ BOQ ของแต่ละโครงการ ทำให้เจ้าของกิจการเห็นสถานะกำไรของทุกงานได้แบบเรียลไทม์ ว่างานไหนยังอยู่ในกรอบ งานไหนกำลังจะขาดทุน ก่อนที่จะสายเกินไป

• BOQ ตั้งไว้ว่าแต่ละรายการควรใช้เท่าไร ต้องเทียบต้นทุนจริงตลอดทาง
• เห็นรายการที่เกิน BOQ ตั้งแต่เนิ่น ๆ ยังแก้ทันด้วยการปรับแผนหรือเจรจา
• ผูกการซื้อ เบิก และค่าแรง เข้ากับ BOQ ทุกโครงการ เห็นกำไรเรียลไทม์

ที่ Whale Task เราวางระบบบริหารงานก่อสร้างที่คุมต้นทุนเทียบกับ BOQ ตลอดโครงการ ให้ผู้รับเหมาและบริษัทก่อสร้างในเชียงใหม่ ลำพูน และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ระบบผูกการซื้อ การเบิกวัสดุ และค่าแรง เข้ากับ BOQ ของแต่ละงาน ให้เจ้าของเห็นสถานะกำไรของทุกโครงการแบบเรียลไทม์ ถ้าธุรกิจก่อสร้างของคุณเคยเจองานที่เสนอราคาว่ากำไรแต่จบด้วยขาดทุน และอยากรู้สถานะต้นทุนก่อนสายเกินแก้ เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบก่อสร้างและ ERP ของเราที่หน้าบริการ