ระบบข้อมูลนักเรียน: ประวัติที่ตามเด็กไปตลอด แทนแฟ้มที่กระจายอยู่หลายที่

โรงเรียนเก็บข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนคนหนึ่งไว้มากกว่าที่คิด ตั้งแต่ข้อมูลทะเบียนและการติดต่อผู้ปกครอง ประวัติการเรียนและเกรดในแต่ละวิชา การเข้าเรียนและการขาด ประวัติสุขภาพและการแพ้ พฤติกรรมและการดูแลพิเศษ ไปจนถึงการชำระค่าเทอม ปัญหาคือในโรงเรียนส่วนใหญ่ ข้อมูลเหล่านี้กระจายอยู่คนละที่ ทะเบียนอยู่ห้องธุรการ เกรดอยู่กับครูประจำวิชาแต่ละคน ประวัติสุขภาพอยู่ห้องพยาบาล การเงินอยู่ฝ่ายการเงิน เมื่อครูประจำชั้นหรือผู้บริหารต้องการเห็นภาพรวมของเด็กคนหนึ่ง เช่น ตอนคุยกับผู้ปกครองหรือตอนเด็กมีปัญหา ก็ต้องไล่ถามหลายที่และรวบรวมเอง ซึ่งช้าและไม่ครบ ระบบข้อมูลนักเรียนหรือ SIS แก้ปัญหานี้ด้วยการรวมข้อมูลทุกด้านของนักเรียนแต่ละคนไว้ที่เดียว

เห็นเด็กแต่ละคนครบ และให้สิทธิ์เข้าถึงเหมาะกับหน้าที่

ระบบข้อมูลนักเรียนที่ดีทำให้ทุกคนที่ดูแลเด็กเห็นข้อมูลที่ตรงกันและครบตามหน้าที่ของตน ครูประจำชั้นเปิดดูได้ว่านักเรียนในความดูแลแต่ละคนเรียนเป็นอย่างไร ขาดเรียนบ่อยไหม มีเรื่องสุขภาพหรือการดูแลพิเศษที่ต้องรู้หรือเปล่า โดยไม่ต้องไปรวบรวมจากหลายที่ ผู้บริหารเห็นภาพรวมของทั้งโรงเรียนได้ ฝ่ายการเงินเห็นสถานะการชำระเงินที่ผูกกับนักเรียนคนเดียวกัน ทำให้ทั้งโรงเรียนทำงานบนข้อมูลชุดเดียวที่ตรงกัน ประโยชน์ที่ลึกกว่าความสะดวกคือความต่อเนื่องและความปลอดภัยของเด็ก เมื่อครูเปลี่ยน เมื่อเด็กเลื่อนชั้น ประวัติทั้งหมดยังตามเด็กไป ไม่หายไปกับครูคนเก่าหรือแฟ้มที่หาไม่เจอ และข้อมูลสำคัญอย่างการแพ้อาหารหรือยาก็อยู่ในที่ที่คนที่ต้องรู้เห็นได้ทันที ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุดของ SIS คือความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว เพราะเป็นข้อมูลของเด็กซึ่งอ่อนไหวเป็นพิเศษ ระบบต้องจำกัดว่าใครเห็นข้อมูลอะไรได้ตามหน้าที่ ครูวิชาหนึ่งไม่จำเป็นต้องเห็นข้อมูลการเงินของครอบครัว และต้องเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อวางระบบให้ทั้งเห็นครบและปลอดภัย SIS ก็เป็นรากฐานที่ทำให้ทุกระบบอื่นของโรงเรียน ทั้งเกรด การเงิน และการสื่อสารกับผู้ปกครอง ต่อยอดจากข้อมูลเดียวกันได้

• รวมข้อมูลทุกด้านของนักเรียนไว้ที่เดียว ครูและผู้บริหารเห็นภาพครบในวินาที
• ประวัติตามเด็กไปเมื่อครูเปลี่ยนหรือเลื่อนชั้น ไม่หายไปกับแฟ้มเก่า
• จำกัดสิทธิ์เข้าถึงตามหน้าที่ และเก็บข้อมูลเด็กอย่างปลอดภัยตามกฎหมาย

ที่ Whale Task เราวางระบบข้อมูลนักเรียนที่รวมทะเบียน เกรด การเข้าเรียน และการเงินไว้ที่เดียว ให้โรงเรียนและสถาบันการศึกษาในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี เราออกแบบให้ครูและผู้บริหารใช้ง่าย จำกัดสิทธิ์เข้าถึงตามหน้าที่ และเก็บข้อมูลเด็กอย่างปลอดภัยตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล ถ้าโรงเรียนของคุณยังเก็บข้อมูลนักเรียนกระจายหลายที่จนต้องไล่ถามกว่าจะได้ภาพครบ เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบบริหารสถานศึกษาของเราที่หน้าบริการ