ระบบรับสมัครและลงทะเบียน: ทำไมโรงเรียนเสียนักเรียนที่สนใจ ตั้งแต่ก่อนได้คุยกัน

สำหรับโรงเรียนและสถาบันการศึกษา จำนวนนักเรียนใหม่ในแต่ละปีคือสิ่งที่ตัดสินทั้งรายได้และความอยู่รอด แต่หลายแห่งเสียนักเรียนที่สนใจไปตั้งแต่ก่อนได้คุยกันจริง เพราะกระบวนการรับสมัครที่ยุ่งยากและช้า ลองนึกภาพผู้ปกครองที่กำลังหาโรงเรียนให้ลูก เขาเจอโรงเรียนที่น่าสนใจ แต่ต้องเดินทางมาขอใบสมัครกระดาษที่โรงเรียน กรอกด้วยมือ แล้วรอการติดต่อกลับที่อาจใช้เวลาหลายวันเพราะใบสมัครไปกองอยู่บนโต๊ะใครสักคน ในระหว่างนั้นเขาก็ไปดูโรงเรียนอื่นที่ตอบเร็วกว่าและตัดสินใจไปแล้ว การเสียนักเรียนแบบนี้เจ็บเป็นพิเศษเพราะเป็นคนที่สนใจจริงและตั้งใจจะมา แต่หลุดไปเพราะกระบวนการ ไม่ใช่เพราะโรงเรียนไม่ดี ยิ่งในเมืองอย่างเชียงใหม่ที่มีทั้งครอบครัวไทยและครอบครัวต่างชาติที่มองหาโรงเรียนนานาชาติหรือโรงเรียนสอนภาษา การแข่งขันสูงและผู้ปกครองมีตัวเลือก โรงเรียนที่กระบวนการรับสมัครสะดวกและตอบเร็วจึงได้เปรียบชัดเจน

สมัครง่าย ติดตามครบ และตอบเร็ว

ระบบรับสมัครและลงทะเบียนที่ดีเปลี่ยนกระบวนการที่เคยทำให้ผู้สนใจหลุดมือ ให้เป็นเส้นทางที่ราบรื่น อย่างแรกคือการให้สมัครหรือแสดงความสนใจออนไลน์ได้ตลอดเวลา ผู้ปกครองกรอกข้อมูลจากมือถือได้เลยโดยไม่ต้องมาที่โรงเรียนหรือรอเวลาทำการ ทำให้ไม่เสียคนที่สนใจตอนกลางคืนหรือวันหยุด อย่างที่สองคือการติดตามผู้สนใจทุกคนอย่างเป็นระบบ เหมือนที่ธุรกิจติดตามลูกค้า ระบบเก็บว่าใครสนใจ อยู่ขั้นไหนแล้ว สมัคร นัดเยี่ยมชม สัมภาษณ์ หรือรอตัดสินใจ ทำให้ไม่มีผู้สนใจคนไหนตกหล่นเพราะไม่มีใครตามต่อ ซึ่งเป็นสาเหตุใหญ่ที่โรงเรียนเสียนักเรียน อย่างที่สามคือการตอบกลับที่เร็ว ระบบช่วยให้ทีมรับสมัครติดต่อกลับ นัดเยี่ยมชม และส่งข้อมูลได้ทันทีและสม่ำเสมอ ซึ่งความเร็วนี้เองที่สร้างความประทับใจแรกและทำให้ผู้ปกครองเลือกที่นี่ นอกจากช่วยให้ไม่เสียนักเรียน ระบบยังทำให้เห็นภาพว่าผู้สนใจมาจากช่องทางไหน อัตราการเปลี่ยนจากผู้สนใจเป็นนักเรียนจริงเป็นเท่าไร และหลุดตรงขั้นไหนมากที่สุด ทำให้ปรับปรุงการรับสมัครได้จากข้อมูล และเมื่อผู้สนใจตัดสินใจเข้าเรียน ข้อมูลที่กรอกไว้ก็ไหลเข้าระบบข้อมูลนักเรียนต่อได้เลยโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ

• ให้สมัครและแสดงความสนใจออนไลน์ได้ตลอดเวลา ไม่เสียคนที่สนใจนอกเวลา
• ติดตามผู้สนใจทุกคนว่าอยู่ขั้นไหน ไม่มีใครตกหล่นเพราะไม่มีคนตามต่อ
• ตอบกลับเร็วสร้างความประทับใจแรก และข้อมูลไหลเข้าระบบนักเรียนเมื่อเข้าเรียน

ที่ Whale Task เราวางระบบรับสมัครและลงทะเบียนที่ให้สมัครออนไลน์ ติดตามผู้สนใจทุกคน และเชื่อมเข้าระบบข้อมูลนักเรียน ให้โรงเรียนและสถาบันการศึกษาในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี เราเข้าใจว่าเมืองนี้มีทั้งครอบครัวไทยและต่างชาติที่มีตัวเลือก การรับสมัครที่สะดวกและตอบเร็วจึงสำคัญ ถ้าโรงเรียนของคุณรู้สึกว่ามีผู้สนใจแต่ปิดการรับเข้าได้ไม่มากเท่าที่ควร และกระบวนการรับสมัครยังใช้กระดาษกับการตามด้วยมือ เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบบริหารสถานศึกษาของเราที่หน้าบริการ