จัดกะและคำนวณโอที: ตารางกะที่ลงตัวและค่าล่วงเวลาที่ถูกต้อง ในธุรกิจที่เปิดหลายกะ

ธุรกิจที่เปิดหลายกะหรือมีชั่วโมงทำงานไม่ตายตัว ทั้งร้านอาหาร โรงแรม โรงงาน คลินิก และร้านค้าที่เปิดยาว เจอโจทย์การบริหารคนที่ธุรกิจออฟฟิศเวลาเดียวไม่เจอ คือการจัดกะ การจัดกะที่ดีต้องทำให้มีคนพอในทุกช่วงเวลาที่ต้องการ ช่วงพีคต้องมีคนมากพอไม่ให้บริการสะดุด ช่วงเงียบไม่ต้องมีคนล้นจนเปลืองค่าแรง ต้องคำนึงถึงคนที่ทำกะดึกไม่ควรต่อกะเช้าทันที ต้องกระจายกะที่ไม่มีใครอยากทำอย่างวันหยุดให้เป็นธรรม และต้องเผื่อคนลาหรือขาด การจัดกะด้วยมือในตารางกระดาษหรือ Excel ทำได้ตอนคนไม่เยอะ แต่พอมีพนักงานหลายสิบคนหลายกะ มันกลายเป็นจิ๊กซอว์ที่จัดยากและมักจบด้วยบางกะคนไม่พอบางกะคนล้น และเมื่อคนไม่พอก็ต้องเรียกคนมาทำโอที ซึ่งนำมาสู่โจทย์ที่สองคือการคำนวณค่าล่วงเวลาให้ถูกต้อง

จัดกะให้พอดี และคำนวณโอทีตามกฎ

ระบบที่ช่วยเรื่องนี้ทำงานสองส่วนที่เชื่อมกัน ส่วนแรกคือการจัดกะ ระบบที่รู้ว่าแต่ละช่วงเวลาต้องการคนกี่คนกี่ตำแหน่ง และรู้ข้อจำกัดของพนักงานแต่ละคน เช่น ใครทำกะไหนได้ ใครลาวันไหน ช่วยจัดตารางที่มีคนพอทุกกะโดยไม่เกินกำลัง และกระจายกะอย่างเป็นธรรม เมื่อมีคนลากะทันหัน ระบบก็ช่วยหาคนแทนได้เร็ว การให้พนักงานเห็นตารางกะของตัวเองและขอสลับกะผ่านมือถือยังลดงานประสานของหัวหน้าและลดความสับสนเรื่องใครทำกะไหน ส่วนที่สองคือการคำนวณโอที ซึ่งกฎหมายแรงงานไทยกำหนดอัตราค่าล่วงเวลาต่างกันตามว่าเป็นโอทีในวันทำงานปกติ วันหยุด หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ และมีเงื่อนไขที่ต้องคำนวณให้ถูก ระบบที่ผูกข้อมูลการลงเวลาจริงเข้ากับกฎการคำนวณโอที ทำให้ค่าล่วงเวลาถูกต้องอัตโนมัติ ไม่ต้องนั่งคิดทีละคนซึ่งผิดง่ายและเป็นเหตุของข้อพิพาท เมื่อการจัดกะและการคำนวณโอทีทำงานร่วมกันบนข้อมูลการลงเวลาชุดเดียว ธุรกิจก็ได้ทั้งตารางที่ลงตัว ต้นทุนค่าแรงที่คุมได้ และค่าล่วงเวลาที่ถูกต้องจนพนักงานไว้ใจ

• จัดกะให้มีคนพอทุกช่วงโดยไม่เกินกำลัง และกระจายกะอย่างเป็นธรรม
• ให้พนักงานเห็นตารางและขอสลับกะผ่านมือถือ ลดงานประสานของหัวหน้า
• คำนวณโอทีตามอัตราวันทำงาน วันหยุด และวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้ถูกอัตโนมัติ

ที่ Whale Task เราวางระบบจัดกะและคำนวณโอทีที่ผูกกับการลงเวลาและเงินเดือน ให้ธุรกิจที่เปิดหลายกะในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ตั้งแต่การจัดตารางที่มีคนพอทุกกะ การให้พนักงานเห็นและสลับกะเองผ่านมือถือ ไปจนถึงการคำนวณค่าล่วงเวลาตามกฎหมายไทยอัตโนมัติ ถ้าธุรกิจของคุณจัดกะด้วยมือจนคนไม่พอบางกะ หรือคำนวณโอทีผิดจนพนักงานไม่พอใจ เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบ HR และเงินเดือนของเราที่หน้าบริการ