สต๊อกยาและเวชภัณฑ์: จัดการของที่หมดอายุได้และขาดไม่ได้ ในคลินิกที่ของมีทั้งสองแบบ

การจัดการสต๊อกในคลินิกยากกว่าร้านค้าทั่วไปด้วยเหตุผลเฉพาะของยาและเวชภัณฑ์ อย่างแรกคือของหมดอายุได้ และการใช้ของที่หมดอายุกับคนไข้เป็นเรื่องอันตรายและผิดกฎ ทำให้ต้องมีระบบที่รู้วันหมดอายุของแต่ละล็อตและใช้ของที่จะหมดอายุก่อนออกไปก่อนเสมอ อย่างที่สองคือของหลายอย่างมูลค่าสูงและบางอย่างต้องเก็บในอุณหภูมิควบคุม ทำให้การสั่งเกินไม่ใช่แค่จมเงิน แต่เสี่ยงของเสื่อมทิ้ง อย่างที่สามและสำคัญที่สุดคือ ของบางอย่างขาดไม่ได้ เพราะยาหรือเวชภัณฑ์ที่จำเป็นต่อการรักษาถ้าขาดกลางคัน ไม่ใช่แค่เสียการขายเหมือนร้านทั่วไป แต่กระทบการรักษาคนไข้โดยตรง คลินิกจึงต้องบาลานซ์สองด้านที่ขัดกัน คือไม่สั่งเกินจนของหมดอายุทิ้ง แต่ก็ต้องไม่ให้ของสำคัญขาด ซึ่งการบริหารด้วยความจำหรือการเดินนับเป็นครั้งคราวทำได้ยากมากเมื่อของมีหลายร้อยรายการและแต่ละอย่างมีหลายล็อตหลายวันหมดอายุ

ผูกกับล็อตและวันหมดอายุ และสั่งซื้อจากการใช้จริง

ระบบที่เหมาะกับคลินิกจัดการสองด้านที่ขัดกันนี้ด้วยข้อมูล อย่างแรกคือการเก็บสต๊อกในระดับล็อตและวันหมดอายุ ไม่ใช่แค่จำนวนรวม ทำให้ระบบนำทางให้หยิบล็อตที่ใกล้หมดอายุก่อน และเตือนล่วงหน้าเมื่อของใกล้หมดอายุเพื่อให้ใช้ทันหรือจัดการก่อนต้องทิ้ง ลดของหมดอายุที่เป็นทั้งเงินเสียและความเสี่ยง อย่างที่สองคือการตัดสต๊อกอัตโนมัติตามการใช้จริงในการรักษา เมื่อหมอใช้เวชภัณฑ์กับคนไข้และบันทึกในระบบ สต๊อกก็ลดลงเอง ทำให้ตัวเลขตรงกับความจริงตลอด ไม่ต้องเดินนับบ่อย อย่างที่สามคือจุดสั่งซื้อที่คำนวณจากอัตราการใช้จริงและระยะเวลาที่ของกว่าจะมาถึง ทำให้ระบบเตือนให้สั่งของสำคัญก่อนที่จะขาด โดยเฉพาะของที่ขาดไม่ได้ ระบบจะให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ผลรวมคือคลินิกที่ไม่ต้องทิ้งของหมดอายุเพราะสั่งเกิน และไม่ต้องเจอสถานการณ์ของสำคัญขาดกลางการรักษา ซึ่งทั้งสองอย่างคือการปกป้องทั้งกำไรและคุณภาพการรักษาไปพร้อมกัน

• เก็บสต๊อกระดับล็อตและวันหมดอายุ ใช้ของใกล้หมดอายุก่อนและเตือนล่วงหน้า
• ตัดสต๊อกตามการใช้จริงในการรักษา ตัวเลขตรงโดยไม่ต้องเดินนับบ่อย
• จุดสั่งซื้อจากการใช้จริง เตือนก่อนของสำคัญขาด เน้นของที่ขาดไม่ได้

ที่ Whale Task เราวางระบบคลินิกที่จัดการสต๊อกยาและเวชภัณฑ์ระดับล็อตและวันหมดอายุ ให้คลินิกในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ระบบตัดสต๊อกตามการใช้จริง เตือนของใกล้หมดอายุและของใกล้ขาด และเน้นของที่ขาดไม่ได้เป็นพิเศษ ถ้าคลินิกของคุณเคยต้องทิ้งของหมดอายุหรือเจอของสำคัญขาดกลางการรักษา และยังจัดการสต๊อกด้วยการเดินนับเป็นครั้งคราว เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบคลินิกและ ERP ของเราที่หน้าบริการ