รับทำ Data Platform และ BI ให้ตัวเลขทุกฝ่ายตรงกันก่อนทำรายงาน
เรารวมข้อมูลจาก ERP, POS, ไฟล์ Excel, Google Sheets และระบบออนไลน์ที่คุณใช้อยู่ ให้มาอยู่บนชั้นข้อมูลกลางชุดเดียว ตกลงนิยามของยอดขาย ต้นทุน และกำไรให้ตรงกันทุกฝ่าย แล้วจึงต่อเข้ารายงานและแดชบอร์ดที่อัปเดตเองโดยไม่ต้องรวมไฟล์
- ชุดเดียว
- นิยามตัวชี้วัดที่ทุกฝ่ายอ้างอิงตรงกัน
- หลายระบบ
- ERP, POS, Excel, Sheets และแพลตฟอร์มออนไลน์
- ย้อนหลัง
- เก็บประวัติได้แม้ระบบต้นทางเก็บไว้จำกัด
- ไม่กระทบงาน
- อ่านข้อมูลโดยไม่รบกวนระบบที่ใช้ทำงานจริง
คำตอบโดยสรุป
Data Platform คืออะไร และต่างจากการทำ Dashboard อย่างไร
Data Platform คือชั้นข้อมูลกลางที่รวบรวมข้อมูลจากทุกระบบที่ธุรกิจใช้ จัดให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน กำหนดนิยามของตัวชี้วัดไว้ที่เดียว และเก็บประวัติย้อนหลัง ส่วน Dashboard คือหน้าจอที่อ่านจากชั้นนั้นอีกที ธุรกิจที่ทำแดชบอร์ดต่อตรงกับระบบต้นทางหลายตัวจึงมักเจอปัญหาตัวเลขไม่ตรงกัน ซึ่งแก้ที่หน้าจอไม่ได้
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- Data Platform รวมข้อมูลจากหลายระบบและกำหนดนิยามตัวชี้วัดไว้ที่เดียว
- Dashboard และรายงานทุกฉบับอ่านจากชั้นข้อมูลเดียวกัน จึงให้ตัวเลขตรงกันเสมอ
- การดึงข้อมูลจากชั้นกลางไม่กระทบความเร็วของระบบที่ใช้ทำงานจริง
- ชั้นข้อมูลกลางเก็บประวัติย้อนหลังได้ แม้ระบบต้นทางจะเก็บไว้จำกัด
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด:
สิ่งที่คุณจะได้
งานที่ครอบคลุมในโครงการ Data Platform
ไม่ใช่แค่ทำกราฟ แต่คือทำให้ข้อมูลเชื่อถือได้ก่อนที่จะเอาไปแสดงผล
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากทุกระบบที่ใช้อยู่ ผ่าน API ฐานข้อมูล หรือไฟล์ส่งออกตามที่ระบบนั้นรองรับ
ทำความสะอาดข้อมูล
จัดการรหัสสินค้าและชื่อลูกค้าที่ไม่ตรงกันระหว่างระบบ ให้อ้างอิงถึงสิ่งเดียวกันได้จริง
คลังข้อมูลกลาง
จัดเก็บในโครงสร้างที่ออกแบบมาเพื่อการวิเคราะห์ พร้อมประวัติย้อนหลังที่ต้นทางไม่เก็บ
พจนานุกรมตัวชี้วัด
นิยามของยอดขาย ยอดคืน ต้นทุน และกำไรถูกเขียนไว้ที่เดียว และคำนวณจากที่นั่นทุกรายงาน
รอบอัปเดตอัตโนมัติ
ตั้งรอบดึงข้อมูลตามความสดที่แต่ละแหล่งให้ได้ พร้อมแจ้งเตือนเมื่อรอบใดไม่สำเร็จ
รายงานและแดชบอร์ด
ต่อเข้าเครื่องมือ BI ที่คุณใช้อยู่ หรือสร้างหน้าจอเฉพาะตามคำถามที่ต้องตอบ
สิทธิ์การเข้าถึง
กำหนดว่าใครเห็นข้อมูลระดับไหน เช่น หัวหน้าสาขาเห็นเฉพาะสาขาตนเอง
การส่งมอบและเอกสาร
ส่งมอบพร้อมเอกสารโครงสร้างข้อมูล เพื่อให้ทีมภายในหรือผู้พัฒนารายอื่นทำงานต่อได้
ชั้นของงาน
งาน Data Platform แบ่งเป็นสี่ชั้น
ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องทำครบทุกชั้นตั้งแต่แรก เราเริ่มจากชั้นที่ติดขัดที่สุดก่อน
การเชื่อมต่อ (Ingestion)
ดึงข้อมูลออกจากระบบต้นทางอย่างสม่ำเสมอและตรวจสอบได้ว่าครบถ้วน
การจัดรูปแบบ (Transform)
แปลงข้อมูลดิบให้อยู่ในโครงสร้างเดียวกัน และผูกรหัสที่ต่างกันให้อ้างถึงสิ่งเดียวกัน
นิยามตัวชี้วัด (Semantic)
กำหนดสูตรของตัวเลขทางธุรกิจไว้ที่เดียว เพื่อให้ทุกรายงานคำนวณเหมือนกัน
การนำเสนอ (BI)
แดชบอร์ด รายงานตามรอบ และการส่งสรุปเข้า LINE หรืออีเมลอัตโนมัติ
ลองกดดู
ข้อมูลจากหลายระบบมารวมกันอย่างไร
กดดูเส้นทางของข้อมูลตั้งแต่ระบบต้นทางจนถึงหน้าจอที่เจ้าของเปิดดู
ยอดขาย
฿82K
กำไร
34%
สต็อก
5 ⚠
ขั้นตอนการทำงาน
จากข้อมูลที่กระจายหลายระบบ สู่ชั้นข้อมูลที่เชื่อถือได้
เราเริ่มจากคำถามทางธุรกิจ ไม่ได้เริ่มจากการเลือกเครื่องมือ
- 01
ประเมินข้อมูลที่มีอยู่
ไล่ดูว่าข้อมูลอยู่ที่ไหนบ้าง ระบบใดส่งออกได้แค่ไหน และตัวเลขใดที่ตอนนี้ไม่ตรงกัน
- 02
เลือกคำถามตั้งต้น
เลือกคำถามทางธุรกิจไม่กี่ข้อที่ต้องตอบให้ได้ก่อน แล้วออกแบบชั้นข้อมูลจากคำถามนั้น
- 03
วางท่อข้อมูล
สร้างการเชื่อมต่อและรอบอัปเดต พร้อมการตรวจสอบว่าข้อมูลเข้าครบและไม่ซ้ำ
- 04
ตกลงนิยามร่วมกัน
นั่งคุยกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องจนได้นิยามเดียวของตัวเลขที่เคยเถียงกัน แล้วเขียนไว้เป็นเอกสาร
- 05
ต่อรายงานและส่งมอบ
ต่อเข้าเครื่องมือ BI ทำหน้าจอตามผู้ใช้ และส่งมอบพร้อมเอกสารให้ทีมดูแลต่อได้
แดชบอร์ดที่ต่อตรงกับหลายระบบ
- แต่ละฝ่ายมีตัวเลขยอดขายคนละชุด
- รายงานช้าลงเรื่อย ๆ เพราะดึงจากระบบที่ใช้งานจริง
- ดูข้อมูลย้อนหลังไม่ได้ เพราะต้นทางเก็บไว้จำกัด
- เปลี่ยนระบบต้นทางทีไร รายงานพังทั้งชุด
ชั้นข้อมูลกลางที่ออกแบบไว้
- ทุกฝ่ายอ้างอิงนิยามและตัวเลขชุดเดียวกัน
- รายงานอ่านจากชั้นกลาง ไม่กระทบระบบที่ใช้ทำงาน
- มีประวัติย้อนหลังให้เทียบแนวโน้มได้จริง
- เปลี่ยนระบบต้นทางแล้วแก้เฉพาะชั้นเชื่อมต่อ
เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
อ่านต่อในกลุ่มข้อมูล
อ่านต่อในกลุ่มข้อมูลและ BI
เลือกอ่านตามจุดที่ธุรกิจของคุณติดอยู่ตอนนี้
บริการ Data Dashboard & Analytics
ภาพรวมบริการด้านข้อมูล ตั้งแต่การเชื่อมข้อมูลจนถึงการวิเคราะห์เชิงลึก
ทางเลือกแทน Power BI และ Looker Studio
เทียบเครื่องมือ BI สำเร็จรูปกับแดชบอร์ดที่สร้างเอง ตามงบและทีมที่มี
SME Dashboard ภาพรวมทั้งธุรกิจ
รวมยอดขาย สต๊อก กำไร และทีมงานไว้ในหน้าจอเดียวสำหรับเจ้าของ
เปลี่ยน Google Sheets เป็นแดชบอร์ด
ต่อยอดไฟล์ที่ทีมใช้อยู่ให้อัปเดตเอง โดยไม่ต้องรื้อวิธีทำงาน
Data Warehouse คืออะไร
นิยามของคลังข้อมูล และสัญญาณที่บอกว่าธุรกิจถึงเวลาต้องมี
BI คืออะไร
ขอบเขตของงาน Business Intelligence และจุดที่ SME ควรเริ่ม
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Data Platform และ BI
คำตอบสั้น ๆ สำหรับคำถามที่เจ้าของธุรกิจถามก่อนเริ่มโครงการ
Data Platform ต่างจาก Data Warehouse อย่างไร
Data Warehouse คือที่จัดเก็บข้อมูลที่ผ่านการจัดรูปแบบแล้วเพื่อการวิเคราะห์ ส่วน Data Platform หมายถึงทั้งระบบที่ประกอบด้วยการเชื่อมต่อแหล่งข้อมูล การแปลงข้อมูล คลังข้อมูล นิยามตัวชี้วัด และการนำเสนอ พูดอีกแบบคือคลังข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของ Data Platform ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน
ธุรกิจขนาดกลางจำเป็นต้องมี Data Platform หรือไม่
ไม่จำเป็นในทุกกรณี หากข้อมูลมาจากหนึ่งถึงสองระบบและปริมาณไม่มาก การต่อเครื่องมือรายงานเข้ากับต้นทางโดยตรงก็เพียงพอ สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาแล้วคือตัวเลขของแต่ละฝ่ายไม่ตรงกัน รายงานเริ่มช้าจนกระทบงานประจำ หรือจำเป็นต้องดูข้อมูลย้อนหลังที่ระบบต้นทางลบไปแล้ว
ต้องใช้ Power BI หรือเครื่องมืออะไรถึงจะทำได้
เครื่องมือเลือกทีหลังได้ และเลือกจากทีมที่จะใช้งานเป็นหลัก งานที่ตัดสินคุณภาพของผลลัพธ์คือชั้นการเชื่อมต่อ การจัดรูปแบบ และนิยามตัวชี้วัด ซึ่งอยู่ก่อนหน้าเครื่องมือแสดงผล เราทำงานได้ทั้งกับเครื่องมือสำเร็จรูปที่คุณใช้อยู่ และกับหน้าจอที่สร้างขึ้นเฉพาะเมื่อค่าลิขสิทธิ์ต่อผู้ใช้เริ่มไม่คุ้ม
โครงการแบบนี้ใช้เวลานานเท่าไร
ขึ้นกับจำนวนแหล่งข้อมูลและความสะอาดของข้อมูลเดิม ไม่ใช่ขนาดบริษัท โครงการที่เริ่มจากสองถึงสามแหล่งและคำถามทางธุรกิจไม่กี่ข้อ มักเห็นผลลัพธ์ที่ใช้งานได้ภายในไม่กี่สัปดาห์ ส่วนธุรกิจที่มีหลายบริษัทในเครือและรหัสข้อมูลไม่ตรงกันจะใช้เวลามากกว่า เพราะงานหลักอยู่ที่การจัดข้อมูลให้ตรง
ข้อมูลจะปลอดภัยแค่ไหน
เรากำหนดสิทธิ์เข้าถึงตามหน้าที่ ใช้การเข้ารหัสระหว่างการรับส่งและขณะจัดเก็บ และแยกบัญชีที่ใช้ดึงข้อมูลออกจากบัญชีผู้ใช้งานทั่วไป ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดการตามหลักของ PDPA โดยเก็บเท่าที่จำเป็นต่อการวิเคราะห์ และปิดบังส่วนที่ไม่จำเป็นต้องระบุตัวบุคคล
ถ้าอยากทำ AI กับข้อมูลของเราต่อ ต้องเตรียมอะไร
ต้องมีข้อมูลที่สะอาดและมีนิยามชัดเจนก่อน ซึ่งเป็นสิ่งเดียวกับที่ Data Platform สร้างขึ้น โครงการ AI ที่ล้มเหลวส่วนใหญ่ไม่ได้ล้มที่โมเดล แต่ล้มเพราะข้อมูลที่ป้อนเข้าไปไม่สม่ำเสมอ การวางชั้นข้อมูลให้ดีก่อนจึงเป็นการลงทุนที่ใช้ได้ทั้งกับรายงานวันนี้และกับ AI ในภายหลัง
อ่านเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง

ยิ่งทำรายงานเยอะ ระบบหน้าร้านยิ่งช้า — ปัญหาที่แก้ที่หน้าจอไม่ได้
เมื่อแดชบอร์ดต่อตรงเข้าฐานข้อมูลที่ใช้ทำงานจริง ทุกครั้งที่มีคนเปิดรายงาน ระบบขายจะช้าลงพร้อมกัน บทความนี้อธิบายว่าทำไมการเพิ่มเครื่องหรือปรับกราฟไม่ช่วย และชั้นข้อมูลกลางแก้ปัญหานี้ที่ตรงไหน

อยากเทียบย้อนหลังสามปี แต่ระบบเก็บให้แค่หกเดือน
ระบบงานส่วนใหญ่ลบหรือย่อข้อมูลเก่าเพื่อรักษาความเร็ว ทำให้คำถามที่มีค่าที่สุดของธุรกิจ ซึ่งเป็นคำถามเชิงแนวโน้ม ตอบไม่ได้ในวันที่อยากตอบ บทความนี้อธิบายว่าข้อมูลหายไปตอนไหน และเก็บอะไรไว้ตั้งแต่วันนี้จึงจะทัน

Data Pipeline: เส้นทางข้อมูลจากต้นทางถึงรายงาน
ตัวเลขในรายงานไม่ได้เกิดเอง แต่เดินทางผ่านหลายขั้น ตั้งแต่เก็บ ทำความสะอาด แปลง จนถึงแสดงผล Data Pipeline คือเส้นทางนั้น ถ้าจุดใดพัง รายงานก็ผิดโดยไม่มีใครรู้

Data Warehouse คืออะไร ต่างจากฐานข้อมูลทั่วไปยังไง
คู่มือเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของ SME ที่อยากเอาข้อมูลจากหลายระบบมารวมกัน เพื่อดูภาพรวมธุรกิจได้จริง

ข้อมูลขยะเข้า ข้อมูลขยะออก ทำไม Data Quality สำคัญกับการตัดสินใจ
คู่มือเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าของ SME ที่อยากตัดสินใจจากตัวเลข แต่ไม่แน่ใจว่าตัวเลขที่เห็นเชื่อถือได้แค่ไหน

Data Lineage: รู้ว่าตัวเลขในรายงานมาจากไหน ก่อนเชื่อมัน
เมื่อผู้บริหารถามว่า ตัวเลขนี้มาจากไหน แล้วไม่มีใครตอบได้ นั่นคือสัญญาณว่าองค์กรขาด Data Lineage การรู้เส้นทางของข้อมูลตั้งแต่ต้นทางถึงรายงาน คือรากฐานของความเชื่อมั่นในการตัดสินใจ
อยากให้ตัวเลขทุกฝ่ายตรงกัน เริ่มจากการประเมินข้อมูลฟรี
บอกเราว่าตอนนี้ข้อมูลของคุณอยู่ในระบบไหนบ้าง และตัวเลขข้อไหนที่แต่ละฝ่ายรายงานไม่ตรงกัน เราจะบอกตรง ๆ ว่าข้อมูลชุดนี้เชื่อมได้แค่ไหน และควรเริ่มจากชั้นใด
ทีมเชียงใหม่ ทำงานกับข้อมูลจริงของธุรกิจไทยที่ใช้หลายระบบพร้อมกัน
