คลินิกสัตวแพทย์: ประวัติที่ต้องตามสัตว์ไปตลอดชีวิต วัคซีนที่ต้องเตือนถึงเจ้าของ และคิวที่ผสมนัดกับฉุกเฉิน

คลินิกสัตว์ต่างจากคลินิกคนตรงที่คนไข้พูดไม่ได้ ประวัติจึงสำคัญเป็นพิเศษ วัคซีนและยาถ่ายพยาธิต้องตามรอบและเตือนเจ้าของให้พากลับมา ระบบที่เก็บประวัติตลอดชีวิตสัตว์และเตือนนัดอัตโนมัติ คือทั้งการดูแลที่ดีขึ้นและรายได้ประจำที่ไม่หลุด
คลินิกสัตวแพทย์เติบโตตามจำนวนคนเลี้ยงสัตว์ที่มองสัตว์เป็นสมาชิกครอบครัว แต่การบริหารมีโจทย์เฉพาะที่คลินิกคนไม่มี อย่างแรกและสำคัญที่สุด คนไข้พูดไม่ได้ ประวัติที่แม่นยำจึงเป็นเครื่องมือวินิจฉัยหลัก สัตว์ตัวเดิมกลับมาด้วยอาการที่ต่างไป หมอต้องเห็นประวัติทั้งชีวิตของมันได้ทันที เคยแพ้ยาอะไร ผ่าตัดอะไรมา น้ำหนักเปลี่ยนยังไง ซึ่งเป็นข้อมูลที่ต้องตามตัวสัตว์ไปตลอด ไม่ใช่กระจายอยู่ในสมุดหลายเล่ม อย่างที่สอง การดูแลเป็นรอบ วัคซีน ยาถ่ายพยาธิ ยาป้องกันเห็บหมัด ล้วนมีรอบที่ต้องกลับมาทำ และเจ้าของส่วนใหญ่จำวันไม่ได้ คลินิกที่ไม่เตือนก็เสียทั้งโอกาสดูแลสัตว์ให้ดีและเสียรายได้ประจำที่ควรได้ อย่างที่สาม คิวที่ผสมกันระหว่างนัดล่วงหน้ากับเคสฉุกเฉินที่เดินเข้ามาโดยไม่นัด ซึ่งต้องจัดลำดับให้เคสหนักได้ก่อนโดยไม่ทำให้คนที่นัดไว้รอจนหงุดหงิด
ประวัติตลอดชีวิต และการเตือนที่คืนทั้งการดูแลและรายได้
ระบบที่เหมาะกับคลินิกสัตว์แก้สามโจทย์นี้ตรงจุด อย่างแรก ประวัติสัตว์รายตัวที่ตามไปตลอดชีวิต ผูกกับเจ้าของและติดต่อได้ เปิดดูได้ทันทีที่สัตว์กลับมา รวมทั้งประวัติการรักษา ยาที่เคยให้ น้ำหนักตามช่วงเวลา และการแพ้ ทำให้หมอตัดสินใจได้เร็วและปลอดภัยขึ้น และทำให้คลินิกไม่ต้องพึ่งความจำของใครคนเดียว อย่างที่สอง การเตือนรอบอัตโนมัติ ระบบรู้ว่าสัตว์ตัวไหนถึงรอบวัคซีนหรือถ่ายพยาธิ แล้วส่งเตือนถึงเจ้าของเองผ่านช่องทางที่เขาใช้ เปลี่ยนงานที่เคยต้องจำและโทรทีละคน ให้เป็นระบบที่ทั้งดูแลสัตว์ได้ต่อเนื่องและสร้างรายได้ประจำที่คาดเดาได้ ซึ่งเป็นหนึ่งในรายได้ที่มั่นคงที่สุดของคลินิก อย่างที่สาม คิวที่จัดลำดับได้ยืดหยุ่น เห็นทั้งนัดล่วงหน้าและเคสเดินเข้า จัดให้เคสฉุกเฉินแทรกได้โดยระบบช่วยสื่อสารเวลารอที่เหลือกับคนที่นัดไว้ ลดความหงุดหงิดหน้าเคาน์เตอร์ เมื่อทุกอย่างอยู่ในระบบเดียว เจ้าของคลินิกยังเห็นภาพว่าบริการไหนทำรายได้หลัก ช่วงไหนคนแน่น และสัตว์กลุ่มไหนที่ควรดูแลต่อเนื่อง เพื่อวางแผนคนและบริการได้ตรงจริง
- ประวัติรายตัวที่ตามสัตว์ไปตลอดชีวิต เปิดดูได้ทันทีที่กลับมา
- เตือนรอบวัคซีนและถ่ายพยาธิอัตโนมัติ ดูแลสัตว์ต่อเนื่องและได้รายได้ประจำ
- คิวที่ให้เคสฉุกเฉินแทรกได้ พร้อมสื่อสารเวลารอกับคนที่นัดไว้
คลินิกสัตว์เป็นธุรกิจที่ระบบที่ดีทำให้ทั้งการดูแลดีขึ้นและรายได้มั่นคงขึ้นไปพร้อมกัน ซึ่งไม่ใช่เรื่องที่เกิดบ่อย ที่ Whale Task เราช่วยคลินิกในเชียงใหม่วางระบบที่เข้าใจว่าคนไข้พูดไม่ได้และประวัติคือทุกอย่าง ตั้งแต่ประวัติรายตัวที่ค้นเจอในวินาที ไปจนถึงการเตือนรอบวัคซีนที่ส่งถึงเจ้าของเอง ถ้าคลินิกของคุณยังเก็บประวัติในสมุดและเตือนวัคซีนด้วยการจำ นั่นคือจุดที่ระบบช่วยยกระดับทั้งการรักษาและรายได้ให้ในคราวเดียว มาคุยกันได้เสมอ
บริการที่เกี่ยวข้อง
รับพัฒนาระบบและซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
ออกแบบและวางระบบตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณ ตั้งแต่ต้นจนใช้งานจริง
WhaleScope
ดูโครงสร้างตลาดของธุรกิจสุขภาพ คลินิก และร้านยา บน WhaleScope
รายชื่อบริษัท ผู้เล่นรายใหญ่ อัตราคงอยู่ และการกระจายรายจังหวัดของหมวดคลินิกโรคเฉพาะทาง — จากข้อมูลจดทะเบียน 2 ล้านนิติบุคคล
อ่านต่อ

EMR คืออะไร: ประวัติคนไข้อิเล็กทรอนิกส์ ที่ทำให้คลินิกรักษาต่อเนื่องและปลอดภัยขึ้น
EMR คือระบบเก็บประวัติการรักษาของคนไข้แบบดิจิทัล แทนแฟ้มกระดาษที่ค้นยากและหายง่าย มันทำให้หมอเห็นประวัติทั้งหมดในวินาที รู้ว่าคนไข้แพ้ยาอะไรและเคยรักษาอะไรมา ซึ่งเป็นทั้งเรื่องความต่อเนื่องของการรักษาและความปลอดภัยของคนไข้

นัดแล้วไม่มา: ต้นทุนเงียบ ๆ ที่กินเวลาหมอและที่นั่งว่าง และวิธีลดด้วยระบบ
คนไข้ที่นัดแล้วไม่มา คือช่วงเวลาที่หมอและห้องตรวจว่างเปล่าทั้งที่มีต้นทุน และคือคนไข้อีกคนที่ควรได้คิวนั้นแต่ไม่ได้ การเตือนนัดอัตโนมัติ การยืนยันล่วงหน้า และการเติมคิวว่าง ช่วยลด no-show ได้มากโดยไม่ต้องพึ่งให้พนักงานโทรตามเองทุกราย

จองคิวคลินิกออนไลน์: ให้คนไข้จองเองได้ตลอดเวลา ลดสายโทรและคิวหน้าเคาน์เตอร์
คลินิกที่รับจองทางโทรศัพท์อย่างเดียว เสียคนไข้ที่โทรมาตอนสายไม่ว่างหรือนอกเวลาทำการ และพนักงานหน้าเคาน์เตอร์ก็ยุ่งกับการรับสายจนดูแลคนไข้ตรงหน้าได้ไม่เต็มที่ ระบบจองออนไลน์ให้คนไข้เลือกเวลาที่ว่างเองได้ตลอดยี่สิบสี่ชั่วโมง โดยคิวไม่ชนกัน

ระบบเรียกคนไข้กลับ (Recall): รายได้ประจำที่คลินิกลืมไป เพราะไม่มีใครตามคนไข้เก่า
คนไข้จำนวนมากควรกลับมาตามรอบ ขูดหินปูนทุกหกเดือน ตรวจติดตามหลังรักษา ฉีดวัคซีนตามกำหนด แต่ส่วนใหญ่ลืม และคลินิกก็ไม่ได้เตือน รายได้ที่ควรเกิดจึงหายไปเงียบ ๆ ระบบ recall ที่เตือนคนไข้ให้กลับมาตามรอบ คือทั้งการดูแลที่ดีขึ้นและรายได้ประจำที่มั่นคง
