สำนักงานกฎหมาย: จัดการคดี เอกสาร วันนัดศาล และเวลาที่คิดเงินได้ ให้ไม่มีวันสำคัญหลุด

สำนักงานกฎหมายทำงานบนความเสี่ยงที่สูงกว่าธุรกิจบริการทั่วไป เพราะการพลาดกำหนดหนึ่งครั้งไม่ได้แค่ทำให้ลูกค้าไม่พอใจ แต่อาจทำให้ลูกค้าเสียสิทธิ์ในคดี และทำให้สำนักงานต้องรับผิด สำนักงานหนึ่งบริหารหลายคดีพร้อมกัน แต่ละคดีมีวันนัดศาล กำหนดยื่นคำร้องและอุทธรณ์ อายุความ เอกสารและพยานหลักฐานที่ต้องเตรียม และการติดต่อกับลูกค้าและคู่ความ ข้อมูลเหล่านี้กระจายอยู่ในหัวของทนายแต่ละคน ในแฟ้มเอกสาร และในปฏิทินส่วนตัว เมื่อคดีมากขึ้นและทนายในสำนักงานหลายคน การที่ไม่มีที่รวมข้อมูลคดีทั้งหมดทำให้เกิดความเสี่ยงหลายอย่าง ทั้งวันนัดที่อาจลืม เอกสารที่หาไม่เจอเมื่อต้องใช้ และการที่ไม่มีใครเห็นภาพรวมว่าคดีไหนถึงไหนแล้ว นอกจากนี้ เวลาที่ทนายทำงานให้แต่ละคดีซึ่งเป็นฐานการคิดค่าบริการ ก็มักบันทึกไม่ครบ ทำให้สำนักงานคิดเงินได้น้อยกว่างานที่ทำจริง

รวมคดี วันสำคัญ และเวลาที่คิดเงินไว้ที่เดียว

ระบบจัดการคดีที่ดีรวมทุกด้านของงานกฎหมายไว้ที่เดียวและลดความเสี่ยงที่มาจากความกระจัดกระจาย อย่างแรกคือการจัดการวันสำคัญของทุกคดี ทั้งวันนัดศาล กำหนดยื่น และอายุความ พร้อมเตือนล่วงหน้าหลายระดับ เพื่อให้ไม่มีวันสำคัญหลุดแม้ทนายจะยุ่งกับหลายคดี ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่ร้ายแรงที่สุดที่ต้องกันไว้ก่อน อย่างที่สองคือการรวมเอกสารและข้อมูลของแต่ละคดีไว้ที่เดียวที่ค้นได้ ทำให้ทุกคนที่เกี่ยวกับคดีเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้องได้ และไม่เสียเวลาหาแฟ้ม อย่างที่สามคือการเห็นภาพรวมของทุกคดีว่าอยู่ขั้นไหน ทำให้หุ้นส่วนบริหารงานและจัดคนได้ และเห็นว่าคดีไหนต้องเร่ง อย่างที่สี่คือการบันทึกเวลาทำงานที่คิดเงินได้ ทำให้ทนายบันทึกเวลาที่ใช้กับแต่ละคดีได้ง่ายขณะทำงาน แล้วสำนักงานคิดค่าบริการได้ตรงกับงานจริง ไม่ตกหล่น ซึ่งกระทบรายได้โดยตรง สิ่งสำคัญของระบบกฎหมายคือความปลอดภัยและความลับ เพราะข้อมูลคดีเป็นความลับที่ต้องจำกัดว่าใครเข้าถึงได้ และเก็บอย่างปลอดภัย เมื่อสำนักงานมีระบบที่รวมทุกอย่างและปลอดภัย ทนายก็ได้โฟกัสกับสิ่งที่สร้างคุณค่าจริงคือการว่าความและให้คำปรึกษา แทนการเสียพลังไปกับการไล่ตามกำหนดและหาเอกสาร

• จัดการวันนัด กำหนดยื่น และอายุความทุกคดี พร้อมเตือนล่วงหน้า
• รวมเอกสารคดีที่ค้นได้และจำกัดการเข้าถึงให้ปลอดภัยเป็นความลับ
• บันทึกเวลาที่คิดเงินได้ครบ ให้คิดค่าบริการตรงกับงานจริง

ที่ Whale Task เราวางระบบจัดการคดีและเอกสารสำหรับสำนักงานกฎหมายในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี ตั้งแต่การจัดการวันสำคัญพร้อมเตือนล่วงหน้า การรวมเอกสารที่ปลอดภัยและเป็นความลับ ไปจนถึงการบันทึกเวลาที่คิดเงินได้ เพื่อให้ทนายโฟกัสกับการว่าความ ไม่ใช่การไล่ตามกำหนด ถ้าสำนักงานของคุณบริหารหลายคดีด้วยปฏิทินส่วนตัวและแฟ้มกระดาษจนเริ่มเสี่ยง เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบจัดการงานและเอกสารของเราที่หน้าบริการ