รับทำระบบ ERP ที่ตามธุรกิจคุณทัน — สต็อก บัญชี ขาย เชื่อมกันในระบบเดียว
ก่อนจะพูดเรื่องซอฟต์แวร์ เราขอเข้าใจปัญหาของคุณก่อน — สต็อกไม่ตรง ปิดบัญชีช้า ข้อมูลกระจัดกระจายหลายไฟล์ ทีมเชียงใหม่ของ WhaleTask ช่วยออกแบบระบบที่แก้ที่ต้นเหตุ ติดตั้งบนแพลตฟอร์มที่ใช่ หรือสร้างใหม่ก็ได้ เริ่มต้น 50,000 บาท
- 100+
- ธุรกิจในเชียงใหม่–ลำพูนที่เราดูแลระบบ ERP ให้
- ฿50,000
- งบเริ่มต้น พร้อมบอกตรง ๆ ว่าอะไรยังไม่ต้องทำ
- 3 ทางเลือก
- ERPNext, Dynamics 365 หรือสร้างใหม่ตามงานจริง
- 10+ ปี
- ประสบการณ์วางระบบข้ามหลายอุตสาหกรรม
คำตอบโดยสรุป
รับทำระบบ ERP สำหรับ SME ต่างจากซื้อ ERP สำเร็จรูปอย่างไร
การรับทำระบบ ERP คือการวางระบบบัญชี สต๊อก ขาย และจัดซื้อบนฐานข้อมูลเดียว โดยออกแบบจากกระบวนการจริงของธุรกิจ ต่างจาก ERP สำเร็จรูปที่บังคับให้ธุรกิจปรับกระบวนการตามซอฟต์แวร์ แนวทางที่เหมาะกับ SME ส่วนใหญ่คือเริ่มจากขอบเขตที่เจ็บที่สุดก่อน เช่น สต๊อกกับการขาย แล้วขยายเป็นเฟสเมื่อข้อมูลฐานตรงแล้ว
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- ERP รวมบัญชี สต๊อก ขาย และจัดซื้อไว้บนฐานข้อมูลเดียว ข้อมูลไม่ถูกกรอกซ้ำ
- การเริ่มทีละขอบเขตเสี่ยงต่ำกว่าและเห็นผลเร็วกว่าการย้ายทุกแผนกพร้อมกัน
- งานที่ตัดสินความสำเร็จคือการล้างข้อมูลหลักและตกลงนิยาม ไม่ใช่ตัวซอฟต์แวร์
- ระบบเฉพาะทางคุ้มเมื่อกระบวนการของธุรกิจคือจุดแข่งขัน ไม่ใช่กระบวนการมาตรฐาน
ตรวจสอบข้อมูลล่าสุด:
แผนผังระบบ
แผนผังเครือข่ายระบบ ERP — โมดูลไหนคุยกับอะไร
ภาพรวมความเชื่อมโยงของทั้งระบบ: ทุกโมดูลใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ข้อมูลวิ่งจากจุดขายและหน้างานเข้าสู่บัญชีและแดชบอร์ดเอง — และทั้งหมดถูกสำรองขึ้น Google Cloud ทุกคืน
ความสัมพันธ์ในระบบ — จากจุดนี้ ข้อมูลไปที่ไหนบ้าง
ฝ่ายขาย (Sales)
- คลังสินค้า — จองสต็อกและตัดสต็อกเมื่อขาย
- บัญชีการเงิน — ออกใบแจ้งหนี้–ใบกำกับภาษีอัตโนมัติ
- แดชบอร์ด — ยอดขายสดขึ้นแดชบอร์ด
CRM ลูกค้า
- ฝ่ายขาย (Sales) — ประวัติลูกค้าไหลเข้าใบเสนอราคา
จัดซื้อ
- คลังสินค้า — รับของเข้าคลังตรงตาม PO
- บัญชีการเงิน — ตั้งหนี้แบบ 3-way match
ผลิต (BOM/MRP)
- คลังสินค้า — เบิกวัตถุดิบและรับสินค้าสำเร็จรูป
HR เงินเดือน
- บัญชีการเงิน — ต้นทุนเงินเดือนลงบัญชีอัตโนมัติ
- LINE แจ้งเตือน — ส่งสลิปเงินเดือนรายคน
POS หน้าร้าน
- คลังสินค้า — ตัดสต็อก real-time ทุกบิล
- บัญชีการเงิน — ยอดขายและภาษีลงบัญชีเอง
- เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ — พิมพ์ใบเสร็จ–ใบกำกับอย่างย่อ
คลังสินค้า
- แดชบอร์ด — สต็อกคงเหลือและของใกล้หมด
- LINE แจ้งเตือน — เตือนของใกล้หมดถึงทีมจัดซื้อ
บัญชีการเงิน
- แดชบอร์ด — งบการเงินและกระแสเงินสด
แดชบอร์ด
- LINE แจ้งเตือน — สรุปรายงานส่งถึงเจ้าของ
เครื่องสแกนบาร์โค้ด
- คลังสินค้า — รับ–นับ–เบิกสินค้าด้วยการสแกน
เครื่องรูดบัตร EDC
- POS หน้าร้าน — รับชำระด้วยบัตรเข้าระบบทันที
เครื่องอ่านบัตรประชาชน
- CRM ลูกค้า — อ่านข้อมูลลูกค้าจากบัตรประชาชน
ธนาคาร
- บัญชีการเงิน — statement เข้ากระทบยอดอัตโนมัติ
ERP
- GCP Backup — สำรองข้อมูลเข้ารหัสทุกคืน
สิ่งที่คุณต้องการ
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจอยากได้จากระบบหลังบ้าน
เป้าหมายที่แท้จริงไม่ใช่ ‘การมีซอฟต์แวร์’ แต่คือสิ่งที่คุณอยากให้ธุรกิจเป็น — เราเริ่มจากตรงนั้นเสมอ
อยากปิดบัญชีสิ้นเดือนได้เร็ว ไม่ต้องรวมจาก Excel หลายไฟล์ใช่ไหม?
ทุกครั้งที่ก็อปวางข้ามไฟล์ คือความเสี่ยงที่ตัวเลขจะผิด และรายงานที่ออกช้ากว่าคู่แข่งเสมอ
อยากให้สต็อกในระบบตรงกับของจริงในคลังตลอดเวลาใช่ไหม?
สต็อกไม่ตรงทำให้ขายของที่ไม่มี หรือจมทุนกับของที่ขายไม่ออก — ทั้งคู่กินกำไรเงียบ ๆ
อยากให้กระบวนการอยู่ในระบบ ไม่หายไปกับพนักงานที่ลาออกใช่ไหม?
ถ้ากระบวนการอยู่ในหัวคน ไม่ได้อยู่ในระบบ ธุรกิจคุณเปราะบางกว่าที่คิด
อยากให้รายงานสรุปส่งถึงคุณเอง ไม่ต้องนั่งรวมเองทุกสัปดาห์ใช่ไหม?
เวลาของเจ้าของควรใช้ตัดสินใจ ไม่ใช่รวมตัวเลข ระบบที่ดีต้องส่งรายงานให้คุณเอง
ตัวอย่างโครงการ
ตัวอย่างการวางระบบ ERP
ตัวอย่างโครงการที่สะท้อนรูปแบบงานและผลลัพธ์ที่เราส่งมอบ — สงวนชื่อลูกค้าตามข้อตกลงรักษาความลับ ตัวเลขเป็นค่าโดยประมาณ
โรงงานผลิตเฟอร์นิเจอร์ จังหวัดลำพูน
พนักงาน
35 คน
ปัญหา
- ใช้ Excel มากกว่า 20 ไฟล์
- ฝ่ายขาย ผลิต และคลังสินค้าใช้ข้อมูลคนละชุด
- สต็อกคลาดเคลื่อนประมาณ 15%
- สรุปรายงานยอดผลิตปลายเดือน 3–5 วัน
สิ่งที่เราวางให้
- ติดตั้ง ERP ครอบคลุม Sales, Inventory, Purchasing และ Manufacturing
- เชื่อม Workflow การอนุมัติใบสั่งซื้อ
- Dashboard ผู้บริหารแบบ real-time
- Barcode สำหรับคลังสินค้า
ผลลัพธ์
- ลดเวลาสรุปรายงานจาก 5 วัน เหลือไม่ถึง 30 นาที
- ลดความคลาดเคลื่อนของสต็อกมากกว่า 80%
- ลดการทำงานซ้ำของฝ่ายธุรการ
- ผู้บริหารตรวจสอบต้นทุนการผลิตได้ทันที
ร้านค้าส่งวัสดุก่อสร้าง จังหวัดเชียงใหม่
พนักงาน
22 คน
ปัญหา
- ไม่มีระบบควบคุมเครดิตลูกค้า
- สต็อกไม่ตรงกับของจริง
- มีการสั่งซื้อสินค้าซ้ำซ้อน
สิ่งที่เราวางให้
- ERP สำหรับ Sales, Inventory และ Purchasing
- เชื่อมระบบบัญชี (Accounting Integration)
- อนุมัติผ่านมือถือ (Mobile Approval)
ผลลัพธ์
- ลดสินค้าคงคลังส่วนเกินประมาณ 20%
- ลดการสั่งซื้อซ้ำซ้อน
- ปิดยอดขายประจำวันได้ภายในวันเดียว
- ตรวจสอบกำไรต่อสินค้าได้ทันที
โรงงานแปรรูปอาหาร จังหวัดลำพูน
พนักงาน
70 คน
ปัญหา
- วัตถุดิบสูญเสียสูง
- ไม่ทราบต้นทุนการผลิตจริง
- วางแผนการผลิต (Production Planning) ด้วย Excel
สิ่งที่เราวางให้
- Manufacturing ERP พร้อม BOM และ MRP
- Batch Tracking ติดตามล็อตการผลิต
- Dashboard วิเคราะห์ต้นทุน (Cost Analysis)
ผลลัพธ์
- ลดของเสียในการผลิต
- วางแผนการผลิตได้แม่นยำขึ้น
- ติดตามล็อตการผลิตย้อนหลังได้
- ผู้บริหารเห็นต้นทุนจริงต่อสินค้า
ตัวอย่าง Workflow
ตัวอย่าง workflow จริงในระบบ ERP — ทีละขั้น เป็นภาพเดียวกันทั้งบริษัท
ระบบ ERP ที่ดีคือเส้นทางเอกสารและข้อมูลที่ไหลต่อกันเอง ไม่ใช่โปรแกรมแยกเป็นเกาะ — ดู 11 workflow ตัวอย่างที่เราวางให้ลูกค้าบ่อยที่สุด ตั้งแต่ขายหน้าร้าน โรงเรียน จนถึงสำรองข้อมูลบนคลาวด์
ขาย–ส่งของ–เก็บเงิน (Order-to-Cash)
เส้นทางเอกสารขายครบวงจร ตั้งแต่ใบเสนอราคาจนเงินเข้าบัญชี — ทุกขั้นอัปเดตสต็อกและบัญชีให้อัตโนมัติ
ใบเสนอราคา
สร้างจากราคากลางและโปรโมชันในระบบ ส่งให้ลูกค้าได้ทันที
ใบสั่งขาย + ตรวจสต็อก
แปลงใบเสนอราคาเป็นใบสั่งขาย ระบบเช็คของในคลังให้ทันที
มีของ — จองสต็อกให้ออเดอร์นี้
ของไม่พอ — สร้างใบขอซื้อให้อัตโนมัติ
จัดของ + ใบส่งของ
สแกนหยิบของตามรายการ พิมพ์ใบส่งของจากระบบ
ใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี
ออกเอกสารจากใบสั่งขายเดิม ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ตัวเลขตรงกันเสมอ
รับชำระ + กระทบยอด
บันทึกเงินเข้า จับคู่ใบแจ้งหนี้ และตัดลูกหนี้อัตโนมัติ
ผลลัพธ์: ขายหนึ่งครั้ง ข้อมูลไหลถึงบัญชีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำแม้แต่ครั้งเดียว
จัดซื้อถึงจ่ายเงิน (Procure-to-Pay)
คุมการใช้เงินด้วยการอนุมัติหลายชั้นตามวงเงิน และตรวจ 3 ทาง (PO–ใบรับของ–ใบแจ้งหนี้) ก่อนจ่ายทุกบาท
ใบขอซื้อ (PR)
พนักงานเปิดคำขอในระบบ แนบเหตุผลและงบประมาณที่ใช้
อนุมัติตามวงเงิน
วงเงินเล็กจบที่หัวหน้า วงเงินใหญ่ไต่ระดับถึงผู้บริหารอัตโนมัติ
อนุมัติ — ออกใบสั่งซื้อทันที
ไม่ผ่าน — ส่งกลับพร้อมเหตุผล
ใบสั่งซื้อ (PO)
ส่ง PO ให้ซัพพลายเออร์ พร้อมเทียบราคาซื้อครั้งก่อน
รับของ (GRN)
สแกนรับของเทียบกับ PO ของขาด–เกินเห็นทันที
ตั้งหนี้แบบ 3-way match
ระบบจับคู่ PO ใบรับของ และใบแจ้งหนี้ให้ตรงก่อนตั้งจ่าย
จ่ายเงิน + เตือนครบกำหนด
จัดรอบจ่ายตามเครดิตเทอม พร้อมแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนด
ผลลัพธ์: ไม่มีสั่งซ้ำ ไม่มีจ่ายเกิน — ทุกบาทมีผู้อนุมัติและหลักฐานครบ
ขายหน้าร้านผ่าน POS
ทุกบิลหน้าร้านตัดสต็อกและลงบัญชีเอง เจ้าของเห็นยอดขายสด ๆ โดยไม่ต้องรอปิดกะ
สแกนสินค้า
ยิงบาร์โค้ดหรือค้นหา ราคาและโปรโมชันดึงจากระบบกลาง
รับชำระเงิน
เงินสด โอน QR หรือเครื่องรูดบัตร EDC จบในหน้าจอเดียว
พิมพ์ใบเสร็จ
ใบเสร็จ/ใบกำกับอย่างย่อออกจากเครื่องพิมพ์ความร้อนทันที
ตัดสต็อก real-time
ขายปุ๊บสต็อกลดปั๊บ ทุกสาขาเห็นตัวเลขเดียวกัน
ลงบัญชีอัตโนมัติ
ยอดขาย ภาษี และเงินเข้า ถูกบันทึกเป็นรายการบัญชีให้เอง
สรุปยอดเข้า LINE
ปิดกะแล้วสรุปยอดขาย–เงินสดส่งถึงเจ้าของทันที
ผลลัพธ์: ปิดยอดขายรายวันจบในวันเดียว ตัวเลขหน้าร้านกับหลังบ้านตรงกันเสมอ
คุมสต็อกและสั่งเติมอัตโนมัติ
จากรับของเข้าจนถึงจุดสั่งซื้อซ้ำ ระบบเฝ้าสต็อกให้ตลอด ไม่ต้องรอให้ของหมดก่อนค่อยรู้
รับของด้วยบาร์โค้ด
สแกนรับเข้าเทียบใบสั่งซื้อ ลดการคีย์ผิดตั้งแต่ต้นทาง
จัดเก็บระบุตำแหน่ง
ระบุชั้น/โซนของสินค้า หยิบของถูกจุด ไม่เสียเวลาหา
ตัดสต็อกทุกการขาย–เบิก
ขายหน้าร้าน ขายส่ง หรือเบิกผลิต ตัดจากยอดเดียวกัน
ตรวจนับตามรอบ
cycle count นับบางส่วนทุกสัปดาห์ แทนปิดคลังนับปีละครั้ง
ถึงจุดสั่งซื้อซ้ำ?
ระบบเทียบยอดคงเหลือกับจุดต่ำสุดที่ตั้งไว้ทุกวัน
ต่ำกว่าเกณฑ์ — เปิดใบขอซื้อให้อัตโนมัติ
ยังพอ — เฝ้าระวังต่อ
แจ้งเตือนทีมจัดซื้อ
ส่งรายการที่ควรเติมเข้า LINE พร้อมยอดขายเฉลี่ยประกอบ
ผลลัพธ์: สต็อกตรงกับของจริง เงินไม่จมกับของที่ขายไม่ออก
สั่งผลิตด้วย BOM และ MRP
วางแผนวัตถุดิบจากสูตรการผลิตจริง ตามสอบได้ทุกล็อต และเห็นต้นทุนจริงต่อชิ้นเมื่อจบงาน
รับออเดอร์ + รัน MRP
ระบบคำนวณวัตถุดิบที่ต้องใช้จากสูตร (BOM) และของคงเหลือ
ใบสั่งผลิต + เบิกวัตถุดิบ
เปิด work order เบิกของตามสูตร ล็อตวัตถุดิบผูกกับงาน
บันทึกผลผลิตรายกะ
ของดี ของเสีย และเวลาที่ใช้ ถูกบันทึกหน้าไลน์ผลิต
ตรวจคุณภาพ (QC)
สุ่มตรวจตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ก่อนปล่อยเข้าคลัง
ผ่าน — รับเข้าคลังพร้อมขาย
ไม่ผ่าน — กักล็อต แยกตรวจหาสาเหตุ
รับเข้าคลัง + ต้นทุนจริง
คำนวณต้นทุนต่อชิ้นจากวัตถุดิบ แรงงาน และของเสียจริง
ผลลัพธ์: รู้ต้นทุนจริงต่อชิ้น และตามสอบล็อตย้อนหลังได้ในไม่กี่นาที
ปิดบัญชีสิ้นเดือน
เมื่อทุกธุรกรรมลงระบบระหว่างเดือนอยู่แล้ว งานปิดงวดเหลือแค่ตรวจ–ปรับ–ล็อก ไม่ใช่เริ่มรวบรวมใหม่
ธุรกรรมไหลเข้าตลอดเดือน
ขาย ซื้อ รับ–จ่าย ถูกบันทึกเป็นบัญชีอัตโนมัติทุกวัน
กระทบยอดธนาคาร
จับคู่รายการเงินเข้า–ออกกับ statement ในไม่กี่คลิก
รายการปรับปรุง
ค่าเสื่อม ค้างรับ–ค้างจ่าย บันทึกตาม template ที่ตั้งไว้
ตรวจภาษี ภ.พ.30
รายงานภาษีซื้อ–ขายรวบรวมจากเอกสารจริงในระบบ
ล็อกงวด + งบการเงิน
ปิดงวดกันแก้ย้อนหลัง แล้วออกงบกำไรขาดทุน–ฐานะการเงิน
รายงานถึงผู้บริหาร
สรุปประจำเดือนส่งอีเมล/LINE ให้อัตโนมัติทุกต้นเดือน
ผลลัพธ์: ปิดงวดในหลักชั่วโมง ไม่ใช่หลักสัปดาห์
เงินเดือนและงาน HR
เวลาเข้างาน วันลา และ OT ไหลเข้าการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ พร้อมภาษีและประกันสังคมครบ
บันทึกเวลาเข้า–ออก
สแกนนิ้ว บัตร หรือแอปมือถือ พร้อมพิกัดสำหรับทีมนอกสถานที่
ลา / OT ผ่านมือถือ
ขอ–อนุมัติในแอป เห็นโควตาคงเหลือทันที ไม่ต้องใช้กระดาษ
คำนวณเงินเดือน
รวม OT ขาด–ลา–สาย ภาษี และประกันสังคมในคลิกเดียว
อนุมัติรอบจ่าย
ตรวจสรุปก่อนจ่ายจริง เทียบกับเดือนก่อนได้ทันที
อนุมัติ — ส่งไฟล์จ่ายเข้าธนาคาร
พบยอดผิด — ส่งกลับให้ HR แก้ไข
สลิปเงินเดือนออนไลน์
ส่งสลิปเข้า LINE/อีเมลรายคน พร้อมไฟล์ ภ.ง.ด.1 และประกันสังคม
ผลลัพธ์: จ่ายตรงเวลา ถูกต้อง และมีหลักฐานครบทุกขั้น
ขายเครดิตและติดตามลูกหนี้
ตั้งวงเงินเครดิตต่อลูกค้า ให้ระบบกันความเสี่ยงตั้งแต่ตอนเปิดบิล และตามหนี้ให้ก่อนครบกำหนด
ตั้งวงเงิน + เครดิตเทอม
กำหนดวงเงินและเงื่อนไขต่อลูกค้าจากประวัติการชำระ
เปิดบิล ตรวจวงเงินอัตโนมัติ
ทุกออเดอร์ถูกเช็คกับยอดหนี้คงค้างก่อนยืนยัน
ในวงเงิน — ขายต่อได้ทันที
เกินวงเงิน — ต้องขออนุมัติผู้มีสิทธิ์
ส่งของ + วางบิล
ใบส่งของและใบแจ้งหนี้ออกจากออเดอร์เดียวกัน ครบชุด
รายงานอายุหนี้ (aging)
ลูกหนี้ถูกจัดกลุ่มตามวันค้างชำระ อัปเดตทุกวันอัตโนมัติ
เตือนก่อนครบกำหนด
เตือนลูกค้าและทีมขายล่วงหน้า พร้อมสรุปยอดค้างรายราย
ผลลัพธ์: เก็บเงินได้เร็วขึ้น หนี้เสียลดลง โดยไม่ต้องมีใครนั่งไล่ดูเอง
สิทธิ์ผู้ใช้และการตรวจสอบ (Security & Audit)
ความเชื่อใจต้องมาพร้อมหลักฐาน — ทุกสิทธิ์ถูกกำหนดตามบทบาท และทุกการแก้ไขถูกบันทึกให้ตรวจย้อนหลังได้
ล็อกอิน + ยืนยันตัวตน
รหัสผ่านพร้อม 2FA (OTP/แอป) กันบัญชีถูกสวมรอย
สิทธิ์ตามบทบาท (RBAC)
ฝ่ายขายเห็นเฉพาะงานขาย บัญชีเห็นการเงิน — ละเอียดถึงระดับปุ่ม
ทำรายการตามขอบเขต
ส่วนลด วงเงิน หรือการแก้เอกสารย้อนหลัง ถูกจำกัดตามสิทธิ์
ในสิทธิ์ — ทำรายการได้ทันที
เกินสิทธิ์ — ส่งเรื่องขออนุมัติอัตโนมัติ
บันทึก audit log ทุกรายการ
ใครแก้อะไร เมื่อไร จากเครื่องไหน — เก็บครบ แก้บันทึกไม่ได้
เตือนพฤติกรรมผิดปกติ
ล็อกอินแปลกที่ ลบเอกสารจำนวนมาก หรือแก้ราคาผิดปกติ แจ้งทันที
ผลลัพธ์: รู้เสมอว่าใครทำอะไรในระบบ — พร้อมรองรับการตรวจสอบและ PDPA
สำรองข้อมูลอัตโนมัติบน Google Cloud
ระบบดีแค่ไหนก็ต้องพร้อมสำหรับวันที่แย่ที่สุด — เราวางระบบสำรองข้อมูลบน GCP ให้กู้คืนได้จริง ไม่ใช่แค่มีไฟล์ backup
สำรองข้อมูลทุกคืน
Cloud Scheduler สั่ง backup ฐานข้อมูลและไฟล์แนบตามรอบ ไม่พึ่งคนกดเอง
เข้ารหัสก่อนส่ง
ข้อมูลถูกเข้ารหัส AES-256 ทั้งระหว่างส่งและตอนจัดเก็บ
เก็บบน Cloud Storage หลายโซน
สำเนาถูกเก็บข้าม region ของ Google Cloud — เหตุร้ายที่เดียวข้อมูลไม่หาย
ตรวจความสมบูรณ์ของ backup
ทดสอบว่าไฟล์กู้ได้จริงทุกครั้ง ไม่ใช่มารู้ตอนจะใช้ว่าเสีย
ผ่าน — เก็บตามนโยบาย
ล้มเหลว — แจ้งทีมดูแลทันที
เก็บย้อนหลังตามนโยบาย
lifecycle 30/90 วัน ลบอัตโนมัติเมื่อพ้นรอบ คุมค่าใช้จ่ายได้
ซ้อมกู้คืนตามรอบ
ทดสอบ restore จริงเป็นระยะ พร้อมเวลากู้คืน (RTO) ที่ตกลงกัน
ผลลัพธ์: เครื่องพัง ไฟไหม้ หรือโดนไวรัสเรียกค่าไถ่ — ธุรกิจกลับมาเปิดได้พร้อมข้อมูลล่าสุด
ERP สำหรับโรงเรียน (รับสมัคร–ค่าเทอม–ผู้ปกครอง)
ระบบ ERP โรงเรียนที่เชื่อมงานทะเบียน การเงิน และการสื่อสารผู้ปกครองไว้ในระบบเดียว — ตั้งแต่รับสมัครจนแจ้งผลการเรียน
รับสมัคร + ขึ้นทะเบียน
กรอกออนไลน์หรืออ่านจากบัตรประชาชน จัดห้อง/ชั้นเรียนอัตโนมัติ
ออกใบแจ้งค่าเทอม
คิดตามระดับชั้น ทุนส่วนลด และงวดผ่อนชำระที่ตั้งไว้
รับชำระ + ตัดยอดอัตโนมัติ
จ่ายผ่าน QR หรือโอนธนาคาร ระบบจับคู่ยอดให้ทันที
จ่ายครบ — ออกใบเสร็จส่งผู้ปกครอง
ค้างชำระ — แจ้งเตือนตามรอบอัตโนมัติ
เช็คชื่อ + บันทึกคะแนน
เช็คชื่อรายคาบ บันทึกคะแนนเก็บ–สอบในระบบเดียว
แจ้งผู้ปกครองผ่าน LINE
มาเรียน–ขาดเรียน ผลการเรียน และกำหนดชำระ ส่งถึงผู้ปกครองตรง
แดชบอร์ดผู้บริหาร
จำนวนนักเรียน รายรับค่าเทอม และยอดค้างชำระ เห็นแบบ real-time
ผลลัพธ์: ทะเบียน การเงิน และครู ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน — ผู้ปกครองได้ข่าวสารทันที ไม่ตกหล่น
แพลตฟอร์ม
เราเริ่มจากแพลตฟอร์มที่ใช่สำหรับคุณ
เราไม่ผูกกับเจ้าใดเจ้าหนึ่ง — เลือกจากปัญหาและงบของคุณ ทั้งติดตั้งบนระบบสำเร็จที่พิสูจน์แล้ว และสร้างใหม่เมื่อ workflow คุณไม่เหมือนใคร
เริ่มเร็ว คุมงบได้
ERP โอเพนซอร์สที่ครบทุกโมดูลในระบบเดียว เหมาะกับ SME ที่อยากได้มาตรฐานเร็ว ไม่มีค่า license ต่อผู้ใช้
มาตรฐานองค์กรระดับโลก
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความน่าเชื่อถือระดับ enterprise เชื่อมกับ Microsoft 365 และ Power BI ได้ทันที
ออกแบบเฉพาะคุณ
เมื่อ workflow ของคุณไม่เหมือนใคร เราสร้างระบบขึ้นเองให้พอดีตัว เป็นเจ้าของโค้ดเต็ม 100% ไม่ติด vendor lock-in
โมดูล
โมดูลที่เชื่อมทั้งองค์กร
เลือกเฉพาะที่ธุรกิจต้องการ หรือรวมทุกโมดูลให้คุยกันในระบบเดียว
คลังสินค้า (Inventory)
สต็อกหลายสาขา บาร์โค้ด แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมดแบบ real-time
บัญชีและการเงิน
รายรับ–รายจ่าย งบการเงิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม เชื่อมต่อธนาคาร
HR & Payroll
จัดการพนักงาน เงินเดือน วันลา ประเมินผล และ onboarding
ขายและ CRM
ติดตาม lead เสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และประวัติลูกค้าครบจบ
จัดซื้อ (Procurement)
ใบสั่งซื้ออนุมัติหลายชั้น ติดตามซัพพลายเออร์และราคา
แดชบอร์ดและรายงาน
ภาพรวมธุรกิจ real-time ส่งออก Excel/PDF ได้ตามต้องการ
การเชื่อมต่อ
เชื่อมกับหน้าร้านและอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่
ระบบหลังบ้านที่ดีต้องคุยกับฮาร์ดแวร์หน้าร้านได้ ไม่ใช่ให้พนักงานคีย์ข้อมูลซ้ำสองรอบ
POS ขายหน้าร้าน
เชื่อมการขายหน้าร้านกับสต็อกและบัญชีแบบ real-time ขายปุ๊บ ตัดสต็อกปั๊บ
อ่านบัตรประชาชนไทย
ดึงข้อมูลลูกค้าจากบัตรประชาชนอัตโนมัติ ลดการพิมพ์ผิดและงานซ้ำ
เครื่องรูดบัตร / EDC
รองรับเครื่องอ่านบัตรชำระเงิน เชื่อมยอดเข้าระบบโดยไม่ต้องคีย์มือ
เครื่องพิมพ์ความร้อน
พิมพ์ใบเสร็จและใบกำกับภาษีอย่างย่อจากเครื่องพิมพ์ความร้อนได้ทันที
สแกนบาร์โค้ด / QR
รับสินค้า ตรวจนับ และขายด้วยเครื่องสแกน เร็วและแม่นยำกว่าเดิม
แจ้งเตือนผ่าน LINE
ส่งออเดอร์ ใบเสร็จ และแจ้งเตือนสต็อกเข้า LINE ของทีมอัตโนมัติ
ความปลอดภัย
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของระบบ
ระบบที่ทั้งบริษัทใช้ทุกวัน ต้องปลอดภัยเท่ากับที่มันสะดวก — นี่คือมาตรฐานที่เราวางให้ทุกโปรเจกต์
สิทธิ์ตามบทบาท (RBAC)
กำหนดว่าใครเห็น–แก้ไขอะไรได้ ละเอียดถึงระดับฟิลด์และสาขา
Audit log ตรวจย้อนหลัง
ทุกการแก้ไขมีบันทึก ใคร ทำอะไร เมื่อไร — แก้ไขบันทึกไม่ได้
เข้ารหัสข้อมูล
HTTPS/TLS ระหว่างทาง และเข้ารหัสฐานข้อมูลที่จัดเก็บ (at rest)
Backup อัตโนมัติบน GCP
สำรองทุกคืนขึ้น Google Cloud Storage หลายโซน พร้อมซ้อมกู้คืนจริง
Monitoring & alert
เฝ้าระบบตลอดเวลา แจ้งเตือนก่อนผู้ใช้รู้สึกว่าช้าหรือระบบล่ม
พร้อมรองรับ PDPA
ออกแบบการเก็บ–ใช้–ลบข้อมูลส่วนบุคคลตามแนวทาง PDPA ของไทย
ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปแบบบังคับ
- ต้องปรับ workflow ตามระบบ
- ค่า license รายปีที่บานเรื่อย ๆ
- ฟีเจอร์ที่ไม่ได้ใช้แต่ต้องจ่าย
- เชื่อมฮาร์ดแวร์หน้าร้านยาก
ระบบที่วางให้พอดีธุรกิจ
- ระบบทำงานตาม workflow ของคุณ
- เลือกจ่ายเท่าที่ใช้ เป็นเจ้าของระบบ
- ฟีเจอร์ที่ต้องการพอดี ไม่เกิน
- เชื่อม POS / บัตร / เครื่องพิมพ์ได้จริง
ทำไมต้องเรา
ทำไมต้องวางระบบกับ WhaleTask
เราขายผลลัพธ์ ไม่ได้ขายซอฟต์แวร์ — เริ่มจากปัญหาจริงของคุณ แล้วเลือกเครื่องมือทีหลัง
คุยปัญหากับเราฟรีเริ่มจากปัญหา ไม่ใช่เริ่มจากระบบ
เราวิเคราะห์ workflow ก่อน แล้วค่อยเลือกว่าจะใช้ ERPNext, Dynamics 365 หรือสร้างใหม่
ทีมอยู่เชียงใหม่ คุยภาษาเดียวกัน
เข้าหน้างานได้จริงในเชียงใหม่–ลำพูน ซัพพอร์ตเป็นภาษาไทย ไม่ต้องรอคอลเซ็นเตอร์ต่างประเทศ
เชื่อมฮาร์ดแวร์หน้าร้านได้
POS บัตรประชาชน เครื่องรูดบัตร เครื่องพิมพ์ความร้อน — ต่อเข้าระบบหลังบ้านให้ครบ
ราคาชัดเจนตั้งแต่ต้น
เสนอขอบเขตและราคาก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่มีค่าใช้จ่ายงอกระหว่างทาง
ขั้นตอนทำงาน
ขั้นตอนการวางระบบกับเรา
โปร่งใสทุกขั้น รู้ขอบเขตและราคาก่อนเริ่ม — และมีคนดูแลต่อหลังระบบขึ้นใช้งานจริง
- 01
เข้าใจปัญหา
ลงหน้างาน คุยกับคนใช้จริง สรุป workflow และจุดที่รั่วไหล
- 02
ออกแบบ + เลือกแพลตฟอร์ม
เสนอโครงสร้างระบบ ขอบเขต และราคา — ERPNext, Dynamics 365 หรือสร้างใหม่
- 03
ติดตั้งและเชื่อมต่อ
ตั้งค่าโมดูล ย้ายข้อมูลเดิม เชื่อม POS/ฮาร์ดแวร์ และทดสอบกับงานจริง
- 04
อบรมและดูแลต่อ
สอนทีมทุกแผนก คู่มือภาษาไทย และซัพพอร์ตหลัง go-live
ราคา
ราคาที่เริ่มต้นได้จริง
เริ่มต้นที่
฿50,000
ราคาสุดท้ายขึ้นกับจำนวนโมดูลและการเชื่อมต่อ เราเสนอราคาชัดเจนก่อนเริ่มงานเสมอ
ขอใบเสนอราคา- วิเคราะห์ workflow และวางขอบเขตให้ฟรี
- เลือกเฉพาะโมดูลที่ธุรกิจต้องใช้จริง
- เชื่อม POS / บัตรประชาชน / เครื่องพิมพ์
- อบรมทีมและซัพพอร์ตหลังส่งมอบ
- เป็นเจ้าของระบบ ไม่มีค่า license แอบแฝง
- ขยายเพิ่มโมดูลได้ภายหลัง
ลองประเมิน
ประเมินงบระบบ ERP คร่าว ๆ
เลือกสำเร็จรูปหรือพัฒนาเฉพาะ ปรับจำนวนผู้ใช้และโมดูล แล้วดูช่วงราคา
ค่าวางระบบครั้งแรก
฿44,000–฿66,000
ค่าดูแลต่อเดือน
฿2,000–฿4,000
*ตัวเลขประเมินคร่าว ๆ เพื่อให้เห็นภาพ ราคาจริงขึ้นกับ workflow ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
ปรับแต่งระบบจนเกินพอดี: จุดที่การทำให้ระบบ “เหมือนที่เราทำอยู่” เริ่มแพงกว่าประโยชน์ที่ได้
ทุกการปรับแต่งฟังดูเล็กและสมเหตุสมผลตอนที่ขอ แต่มันสร้างภาระถาวรสามอย่างที่ไม่มีใครคิดถึงตอนอนุมัติ บทความนี้แยกการปรับแต่งที่ควรทำออกจากที่ไม่ควรด้วยคำถามเดียว อธิบายภาษีการอัปเกรดที่ต้องจ่ายทุกปี และให้กติกาที่ทำให้ทีมตัดสินใจได้เองโดยไม่ต้องถกกันทุกครั้ง
พนักงานเงินเดือนหนึ่งหมื่นแปด ต้นทุนจริงชั่วโมงละเท่าไร: ตัวเลขที่ใบเสนอราคาและการตัดสินใจจ้างคนใช้ผิดกันมาตลอด
เจ้าของส่วนใหญ่คิดค่าแรงพนักงานด้วยเงินเดือนหารด้วยชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย ได้ตัวเลขที่ต่ำกว่าความจริงราวครึ่งหนึ่ง เพราะลืมประกันสังคม โบนัส วันหยุด วันลา เวลาที่ไม่ได้ทำงานให้ลูกค้า และเวลาที่ต้องมีคนคุม บทความว่าด้วยสูตรต้นทุนต่อชั่วโมงที่ทำงานจริง และสามการตัดสินใจที่เปลี่ยนเมื่อตัวเลขนี้ถูก
นิคมภาคเหนือลำพูนเต็ม 100% มา 40 ปี: เมื่อเพิ่มที่ดินไม่ได้ เพิ่มคนไม่ขึ้น ทางเดียวที่เหลือคือ Flow
ตัวเลขทางการของนิคมอุตสาหกรรมภาคเหนือ: 1,788 ไร่ ไม่มีพื้นที่คงเหลือ โรงงาน 79 แห่ง เงินลงทุน 118,645 ล้านบาท และ 78.98% ของเงินลงทุนเป็นญี่ปุ่น — แปลว่ามาตรฐานญี่ปุ่นคือภาษาราชการของซัพพลายเชนลำพูน บทความนี้ไล่สามโจทย์ของโรงงานและซัพพลายเออร์รอบนิคมปี 2570: มาตรฐาน แรงงาน และ Flow ของงานที่เป็นทางเพิ่มกำลังผลิตทางเดียวที่ไม่ต้องใช้ที่ดินหรือคนเพิ่ม
สินค้าสามพันรายการที่แปดสิบเปอร์เซ็นต์ของยอดมาจากสามร้อย: ต้นทุนของความหลากหลายที่ไม่เคยถูกคิด และวิธีตัดสินว่าตัวไหนควรเลิกขาย
ทุกสินค้าถูกเพิ่มเข้าร้านเพราะมีลูกค้าถามหนึ่งครั้ง และไม่มีสินค้าไหนถูกเอาออกเพราะ 'เผื่อมีคนถาม' — ผลคือร้านที่จ่ายค่าพื้นที่ ค่านับ ค่าสั่งซื้อ ค่าพยากรณ์ และความสนใจของพนักงานให้กับสองพันเจ็ดร้อยรายการที่ทำยอดยี่สิบเปอร์เซ็นต์ บทความว่าด้วยต้นทุนต่อรายการที่ไม่อยู่ในราคาทุน และเกณฑ์ตัดที่ไม่ใช่แค่ 'ขายได้น้อย'
POS แพงที่สุดในย่าน แต่ร้านยังเจ๊ง: เครื่องบันทึกการขายที่ดีที่สุด บันทึกการล่มสลายไว้ละเอียดที่สุด — ถ้าไม่มีใครเปิดอ่าน
ร้านที่ปิดตัวพร้อม POS ราคาหลักแสนไม่ได้แพ้เพราะขาดข้อมูล — มันแพ้ทั้งที่ข้อมูลนอนอยู่ในเครื่องครบทุกวัน เพราะ POS วัดยอดขายอย่างละเอียด แต่ตัวเลขที่ฆ่าร้าน (ต้นทุนรวมอาหารกับแรงงาน สัดส่วนค่าเช่า กำไรต่อจาน) ไม่เคยอยู่บนหน้าจอแรก บทความนี้ไล่กลไกสามข้อที่ทำให้เครื่องแพงช่วยอะไรไม่ได้ สูตรตัวเลขที่ต้องคำนวณเองนอกเครื่อง และพิธีกรรมสามสิบนาทีต่อสัปดาห์ที่เปลี่ยน POS จากลิ้นชักเก็บเงินเป็นเครื่องมือวัด
ระบบดีแค่ไหนก็แพ้เครื่องพิมพ์ที่ไม่ยอมพิมพ์: ครึ่งฮาร์ดแวร์ของงานวางระบบ ERP/POS ที่มักถูกลืม และข้อได้เปรียบของทีมเชียงใหม่
ซอฟต์แวร์คือครึ่งเดียวของระบบหน้างาน อีกครึ่งคือเครื่อง POS ปริ้นเตอร์ใบเสร็จ สแกนเนอร์ ลิ้นชักเงิน แท็บเล็ตคลัง และมือถือของทีมขาย บทความนี้ไล่การเลือกฮาร์ดแวร์ทีละชิ้นจากประสบการณ์ติดตั้งจริง จุดที่งบมักตั้งขาด และเหตุผลที่งานหน้างานภาคเหนือ ทีมที่ขับรถถึงร้านคุณได้ใน 30 นาทีได้เปรียบเสมอ
เล่าปัญหาธุรกิจให้เราฟัง
บอกเราว่าธุรกิจติดตรงไหน เราจะช่วยออกแบบระบบที่แก้ได้จริง พร้อมราคาที่ชัดเจน
ดูแลระบบ ERP ให้ลูกค้ากว่า 100 ราย ในเชียงใหม่และลำพูน