บริหารกลุ่มเกษตรกรและสหกรณ์: รวมผลผลิต จ่ายสมาชิกให้เป็นธรรม และสร้างความไว้ใจด้วยความโปร่งใส

เกษตรกรรายเดี่ยวมักเสียเปรียบในตลาด เพราะผลผลิตน้อย ต่อรองราคาไม่ได้ และเข้าถึงตลาดดี ๆ ยาก การรวมกลุ่มเป็นกลุ่มเกษตรกรหรือสหกรณ์จึงเป็นพลังสำคัญ เพราะเมื่อรวมผลผลิตของหลายคนเข้าด้วยกัน ก็มีปริมาณมากพอจะขายให้ผู้ซื้อรายใหญ่ ต่อรองราคาได้ดีขึ้น และเข้าถึงตลาดส่งออกหรือโมเดิร์นเทรดที่ต้องการปริมาณ แต่พลังของการรวมกลุ่มตั้งอยู่บนสิ่งเดียวที่เปราะบางคือความไว้ใจ และความไว้ใจนั้นพังง่ายที่สุดตรงเรื่องเงินและความเป็นธรรม เมื่อกลุ่มรับซื้อผลผลิตจากสมาชิกหลายคนที่คุณภาพต่างกัน แล้วรวมขาย จากนั้นต้องแบ่งเงินคืนให้สมาชิกตามที่แต่ละคนส่งมาและตามคุณภาพ ถ้าการรับซื้อ การคิดคุณภาพ และการจ่ายเงินไม่ชัดเจนและตรวจสอบไม่ได้ สมาชิกก็เริ่มระแวงว่าตัวเองได้ไม่เป็นธรรม และเมื่อความระแวงเกิด กลุ่มก็เริ่มแตก

บันทึกทุกการรับซื้อและจ่าย ให้ตรวจสอบได้

ระบบที่ช่วยบริหารกลุ่มเกษตรกรและสหกรณ์รักษาความไว้ใจด้วยการทำให้ทุกอย่างชัดเจนและตรวจสอบได้ อย่างแรกคือการบันทึกการรับซื้อรายสมาชิก ว่าใครส่งผลผลิตอะไรมาเท่าไร คุณภาพระดับไหน เมื่อไร โดยมีหลักฐานที่ทั้งกลุ่มและสมาชิกเห็นตรงกัน ทำให้ไม่มีข้อโต้แย้งว่าใครส่งมาเท่าไร อย่างที่สองคือการคิดคุณภาพและราคาที่โปร่งใส เมื่อเกณฑ์การคิดคุณภาพและราคาชัดเจนและใช้กับทุกคนเหมือนกัน สมาชิกก็มั่นใจว่าถูกปฏิบัติอย่างเป็นธรรม อย่างที่สามคือการจ่ายเงินคืนที่ตรวจสอบได้ ระบบคำนวณให้เห็นว่าสมาชิกแต่ละคนควรได้เท่าไรจากที่ส่งมาและตามคุณภาพ พร้อมบันทึกการจ่ายจริง ทำให้ไม่มีความคลุมเครือเรื่องเงิน และสำหรับสหกรณ์ที่มีเงินปันผลหรือเงินกู้ให้สมาชิก การบันทึกที่ชัดยิ่งสำคัญ อย่างที่สี่คือความโปร่งใสของภาพรวม การให้สมาชิกเห็นได้ว่ากลุ่มรับซื้อรวมเท่าไร ขายได้เท่าไร มีค่าใช้จ่ายอะไร และเหลือแบ่งเท่าไร เปลี่ยนความสัมพันธ์จากความระแวงเป็นความไว้ใจ เพราะเมื่อสมาชิกเห็นว่าทุกอย่างโปร่งใสและตัวเองได้อย่างเป็นธรรม ความร่วมมือก็แข็งแรงขึ้น ซึ่งความแข็งแรงของกลุ่มนี้เองคือสิ่งที่ทำให้เกษตรกรตัวเล็กแข่งขันในตลาดใหญ่ได้

• บันทึกการรับซื้อรายสมาชิก ปริมาณและคุณภาพ ที่ทุกคนเห็นตรงกัน
• คิดคุณภาพและราคาด้วยเกณฑ์เดียวกันทุกคน สมาชิกมั่นใจว่าเป็นธรรม
• จ่ายเงินคืนที่ตรวจสอบได้ และให้เห็นภาพรวมรายรับรายจ่ายของกลุ่ม

ที่ Whale Task เราวางระบบบริหารกลุ่มเกษตรกรและสหกรณ์ที่ทำให้การรับซื้อ การคิดคุณภาพ และการจ่ายสมาชิกโปร่งใสและตรวจสอบได้ ให้กลุ่มเกษตรในเชียงใหม่และภาคเหนือ ด้วยประสบการณ์ข้ามหลายอุตสาหกรรมกว่า 10 ปี เราเข้าใจว่าความไว้ใจคือหัวใจของการรวมกลุ่ม และออกแบบระบบให้รักษาความไว้ใจนั้นด้วยความชัดเจน ถ้ากลุ่มหรือสหกรณ์ของคุณกำลังโตจนบริหารด้วยสมุดไม่ไหว หรือเริ่มมีความระแวงเรื่องความเป็นธรรม เริ่มจากการปรึกษาฟรีได้ ดูบริการระบบบริหารและตามรอยของเราที่หน้าบริการ